“是需要完善，我現在確實有點想法補充一下。”
說著，他站起來走到白板前麵，拿起馬克筆。
這個時候宋雲海對陳景的眼神都是非常讚賞的。
這不管陳景說出什麼，他都覺得陳景非常好。
“我先說，不止這些，就獎金發放、報銷審批、公告通知、任務分配，每個環節都是可以寫進係統的。”
“周主任，你們現在的係統是把原有的幾個模塊做了初步整合，但底層邏輯還是每個功能各管各的。”
“問題不在於功能不夠多，在於功能之間沒有打通。”
陳景在白板上畫了第一個大框，寫下考勤打卡四個字。
“現在的指紋打卡機，準確率不夠高，數據彙總慢。”
“總部想看各分部的實時出勤情況，還得等各分部把數據發過來再手動整合，至少滯後好幾個小時。”
他在框裡畫了一台手機的簡筆畫，旁邊標注了幾個關鍵詞。
“換GPS定位打卡，員工到了公司附近打開手機App或者電腦客戶端就能簽到，不用排隊按指紋。”
“係統自動記錄每天的打卡時間和位置，遲到、早退、缺卡全部自動生成報表。”
“人事部月底算考勤的時候，再也不用對著打卡記錄一條一條數了。”
“而且，這個不用擔心代打卡，咱們加一條掃臉，如果屏幕前是本人，那就打卡成功。”
“這樣的話，會比較方便，就不用排隊了，大家來了公司直接上工位就好了。”
“方便的很。”
周主任在筆記本上快速記了幾筆，抬起頭說道。
“這個好。”
“我們集團下麵好幾個分部分布在全省各地，每次彙總考勤數據都要催好幾遍，有時候一個分部的數據拖兩天，整個集團的工資核算就跟著拖。”
“要是用陳總說的這個方法，那我們事半功倍，直接通過軟件來查考勤，人事相關部門也會得到效率提高。”
陳景在考勤下麵畫了第二個框，寫下請假與審批。
“請假是整個係統裡最需要精簡的流程。”
“紙質假條的效率，幾乎是所有內部流轉中最低的。”
他在框裡畫了一個簡單的流程線。
員工申請---主管審批---人事自動同步。
“員工在App上提交請假申請，選擇類型，年假、病假、事假、調休，填時間區間和原因，係統自動推給直屬上級。”
“上級不管是在公司還是在外地出差，手機上點一下就能批。”
“批完之後結果自動同步給人事部和考勤係統，考勤記錄自動更新，不用再額外通知。”
“病假可以要求上傳醫院證明，跟醫保係統打通之後假條都不用自己留。”
“當然，紙質的也需要，隻不過網上可以直接先發過來。”
周主任往前探了探身子，問道。
“那外勤人員呢？我們集團做基建的工程師經常在外麵跑，他們的考勤和請假能不能也用這個係統？”
“能。”
“外勤打卡和請假是同一套邏輯，都是申請-審批-自動同步。”
“外勤人員在項目現場打開App就能簽到，GPS定位自動記錄外勤地點。”
“請假的時候係統會識別他是外勤崗，自動匹配對應的審批人。”
“而且就算這個不行，那也可以通過網絡的方式來傳輸一些信息，網上申報。”
“這樣就算隔著很遠的距離，可以直接辦理。”
宋雲海靠在椅背上，手指在扶手上慢慢敲著。
他看著白板上陳景畫的那些線條乾淨的流程圖，忽然插了一句。
“行政那邊，平時光是處理各種假條就得專門安排一個人。”
“這套東西要是真能落地，行政的人手至少能騰出一半來做別的事。”
陳景點了點頭，說道。
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“是，這樣的話，效率會提高很多。”
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