供給隨行媒體和市裡宣傳部門,確保宣傳口徑準確、亮點突出。”
林宇滿意地看到團隊開始進入狀態,進行更務實的思考。“好,這就是我們今天會議要重點解決的問題之一:製定一個彈性應對的‘B計劃’。‘A計劃’按陳主管的方案完美執行;‘B計劃’則假設核心考察時間被壓縮至兩個半小時到三小時,同時還要考慮喬書記聽完彙報不去項目考察的可能,我們需要如何調整流程,確保領導在最短時間內看到最關鍵的內容,留下最深刻的印象。”
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接下來的討論更加聚焦和高效。大家圍繞著“如果時間縮短,砍掉哪些環節?保留哪些環節?如何無縫銜接?”展開了激烈而富有建設性的辯論。最終,形成了一個共識:保留“大廈簡短歡迎及公司概況介紹(5分鐘)”、“項目核心價值與創新模式彙報(精簡版,15分鐘)”、“沙盤重點區域講解(10分鐘)”、“前往項目地實地考察(路途時間利用,車上播放3分鐘項目精華視頻)”、“項目地現場調研(30-40分鐘,隻看最具代表性的兩個觀景平台和擬建遊客中心選址)”、“返程簡單交流”的主乾流程。將原計劃中的詳細座談、各部門輪流彙報、項目地全線路考察等環節列為“可選項”,視時間情況隨時準備舍棄。
同時,明確了切換預案的指揮人(林宇)和信號(由陳悅觀察市委辦工作人員或警衛人員的時間提示,向林宇發出暗號)。
林宇在筆記本上快速記錄著要點,心中稍定。這個“B計劃”雖然緊湊,但抓住了要害,體現了企業對政府工作節奏的尊重和專業應變能力,反而可能留下更好的印象。
“接下來,討論應急預案。”林宇將議題推進。天氣突變、車輛故障、人員身體不適、現場安全、提問超綱……一個個假設被拋出,一項項應對措施被討論和確認。會議室裡的氣氛緊張而有序,每個人都全神貫注。
時間在高效的討論中飛快流逝。當所有主要議題都基本敲定,林宇做總結陳詞時,窗外的陽光已經變得有些金黃。他看了一眼手表,下午三點二十五分。
“……今天討論的‘B計劃’和各項預案,請陳總牽頭,在今天下班前形成一份簡明的補充備忘錄,更新到接待手冊中,並同步給市委辦相關聯絡人,口頭說明我們為適應領導緊湊行程所做的彈性準備,請他們把關。其他各項準備工作,按職責分工,明天下午五點前必須全部就位,並進行最終檢查。散會。”
眾人領命而去。林宇獨自在會議室坐了片刻,整理著會議上紛繁的信息和決策。他的大腦高速運轉,將接待事宜的脈絡梳理得更加清晰。
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