德德家居的客服部在寫字樓的十三層,朝南的窗戶總能接住充足的陽光,可九月的上午,空氣裡還是飄著一絲不易察覺的焦灼。奧奧剛把最後一份客戶投訴處理報告放進文件夾,桌麵的內線電話就急促地響了起來,是前台小周的聲音,帶著明顯的慌亂:“奧奧主管,一樓展廳有位客戶鬨得特別凶,說我們送的衣櫃板材和樣品不一樣,還說要找媒體曝光……”
奧奧捏了捏眉心,指尖還殘留著打印機墨水的淡香。她起身時順手理了理米白色的職業套裝裙擺,動作從容得像是早就預料到這場風波。“你先穩住客戶,給她倒杯溫水,我五分鐘到。”掛了電話,她沒急著往樓下衝,而是打開電腦調出那位客戶的訂單信息——姓名李娟,上周三訂購的北歐風衣櫃,送貨時間是昨天,安裝師傅反饋客戶對板材紋理有異議,但當時沒達成一致。
走到電梯口,正好碰到采購部的老張,對方拍了拍她的肩膀:“又去救火啊?你們客服部這月都第幾回了。”奧奧笑了笑,眼角彎出淺淡的弧度:“客戶有情緒很正常,咱們把問題解決了就行。”電梯門緩緩合上,她看著鏡麵裡自己的倒影,想起三年前剛當主管時的樣子,那時候遇到客戶投訴,手都會不自覺地發抖,現在卻能做到臨危不亂。
一樓展廳裡,李娟正站在衣櫃旁,聲音拔高了幾度:“你們這就是欺詐!樣品明明是實木的,送來的卻是顆粒板,今天不給我個說法,我就不走了!”周圍已經圍了幾個看熱鬨的顧客,導購員小陳臉漲得通紅,卻不知道該怎麼反駁。奧奧快步走過去,先朝李娟遞了個歉意的微笑:“李女士您好,我是客服部主管奧奧,非常抱歉給您帶來了不好的體驗,咱們先到旁邊的接待室聊聊,您看可以嗎?”
李娟上下打量了她一番,見她穿著得體、態度誠懇,語氣稍微緩和了些:“行,我倒要聽聽你們怎麼解釋。”進了接待室,奧奧先讓小陳去拿衣櫃的樣品板材和檢測報告,然後給李娟續上溫水:“李女士,您先別著急,您說送來的衣櫃板材和樣品不一樣,能具體跟我說說是哪裡不一樣嗎?”
李娟端起水杯喝了一口,情緒穩定了不少:“樣品的紋理很清晰,摸起來也厚實,送來的這個紋理模糊,還感覺輕飄飄的。”奧奧耐心地聽著,等她說完,才拿出平板電腦,調出產品詳情頁:“李女士,您看這裡,這款衣櫃的主體板材確實是實木顆粒板,樣品展示的是櫃門部分,櫃門用的是實木貼皮,所以紋理和手感會不一樣。可能當時導購員沒有跟您說清楚,這是我們的疏忽,我們向您道歉。”
這時小陳拿著樣品板材和檢測報告走了進來,奧奧把樣品遞給李娟:“您可以對比一下,這個是櫃門的實木貼皮樣品,這個是櫃體的實木顆粒板樣品,和您家收到的是一樣的。而且這份檢測報告顯示,板材的環保等級達到了E0級,是符合國家標準的。”李娟拿著樣品對比了半天,又看了看檢測報告,臉上的怒氣漸漸消了:“原來是這樣,我還以為你們騙我呢。”
奧奧見她態度軟化,繼續說道:“李女士,因為我們的溝通不到位給您帶來了困擾,我們願意給您一些補償。您看是給您減免五百元的安裝費,還是贈送一套價值三百元的衣櫃收納配件呢?”李娟想了想:“那就選收納配件吧,正好我也需要。”事情解決後,李娟離開時還特意跟奧奧說了聲謝謝,奧奧送她到門口,又叮囑小陳:“以後跟客戶介紹產品時,一定要把板材的材質說清楚,避免再出現這種誤會。”
回到客服部,奧奧剛坐下,就看到部門的小年輕們都在偷偷看她。她笑了笑:“都看我乾什麼?趕緊乾活,下午還要開周會呢。”小鄭湊過來:“奧奧姐,你也太厲害了吧,那麼難搞的客戶都被你搞定了。”奧奧拿起桌上的文件:“其實客戶也不是故意要鬨事,她們隻是擔心自己的權益受到損害,隻要咱們態度誠懇,把問題講清楚,大部分客戶都是通情達理的。”
下午的周會上,奧奧把上午處理客戶投訴的情況跟大家做了分享,還總結了需要改進的地方。會議快結束時,總經理助理突然敲門進來:“奧奧主管,王總讓您去他辦公室一趟。”大家的目光瞬間都集中到奧奧身上,王總也就是德德家居的老板王德海,平時很少直接找部門主管,除非有重要的事情。
奧奧心裡有些疑惑,但還是鎮定地站起身:“好,我馬上過去。”走向王總辦公室的路上,她在心裡快速回想最近的工作,有沒有哪裡出了紕漏。王總辦公室在十六樓,裝修得簡約大氣,牆上掛著一幅山水畫。王德海正坐在辦公桌後看文件,他今年五十多歲,頭發有些花白,戴著一副金絲眼鏡,看起來很儒雅。
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