沒辦法合作了。”
奧奧心裡有些猶豫。一方麵,她很想達成這次合作,這對德德家居的發展很重要;另一方麵,她又擔心客服團隊無法適應對方的考核標準,導致合作失敗,甚至影響公司的聲譽。
回到公司後,奧奧把情況告訴了李總。李總沉思了一會兒,說:“這個合作機會很重要,我們不能放棄。客服團隊那邊,你要多費心,好好培訓,爭取能達到對方的標準。”
沒辦法,奧奧隻能硬著頭皮接下這個任務。她立刻召集客服團隊開會,把合作的事情和對方的考核標準告訴了大家。果然,很多客服都露出了為難的表情。
客服小吳說:“奧主管,對方的響應時間要求是30秒內,我們平時最多1分鐘,這也太嚴格了吧?而且還要考核客戶滿意度,要是遇到難纏的客戶,滿意度肯定上不去。”
“就是啊,”另一個客服小張也說,“我們本來就夠忙了,現在還要學新的係統,還要應對這麼嚴格的考核,壓力也太大了。”
奧奧看著大家,心裡很理解他們的感受。她笑了笑,說:“我知道大家有壓力,但這次合作對公司很重要,也是我們客服團隊提升自己的機會。響應時間30秒,我們可以通過優化工作流程來達到;客戶滿意度,隻要我們用心服務,真誠對待客戶,相信客戶會感受到的。接下來的一周,我們會進行專項培訓,我也會和大家一起學習,一起努力,爭取通過考核。”
聽了奧奧的話,客服們的情緒漸漸穩定下來。接下來的一周,客服部開啟了“魔鬼培訓”模式。奧奧邀請了平台的客服專家來給大家講課,講解平台的服務標準和溝通技巧;她還親自示範,模擬各種客戶投訴場景,教大家如何快速響應、有效溝通、解決問題。
每天下班,奧奧都會留下來,和客服們一起總結當天的培訓情況,解答他們的疑問。有時候,她還會陪客服們一起加班,練習新的係統操作。
一周的培訓結束後,客服團隊的狀態有了很大的提升。響應時間基本能控製在30秒內,溝通技巧也有了很大進步。奧奧帶著大家進行了幾次模擬考核,結果都還不錯。
到了正式接入平台係統的那天,奧奧比平時更早來到公司。她看著客服們一個個坐在電腦前,熟練地操作著新係統,耐心地回複客戶的谘詢,心裡既緊張又期待。
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一天下來,客服們總共接待了兩百多個客戶,響應時間全部達標,客戶滿意度也達到了95%以上。奧奧鬆了一口氣,她知道,他們成功邁出了第一步。
接下來的一個月,客服團隊的表現越來越穩定,考核成績也越來越好。劉總專門給奧奧打了電話,稱讚道:“奧主管,你們的客服團隊真不錯,不僅達到了我們的標準,還超出了我們的預期。看來我們這次合作是選對了。”
奧奧笑著說:“謝謝劉總誇獎,這都是我們團隊共同努力的結果。我們也很珍惜這次合作機會,會繼續努力,為客戶提供更好的服務。”
掛了電話,奧奧走進客服部。客服們看到她進來,都開心地圍了過來。
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