清晨七點半,奧奧的鬨鐘還沒響,手機就像揣了個小馬達似的在床頭櫃上震動個不停。她閉著眼睛摸過手機,屏幕上跳動的“緊急投訴組”字樣讓她瞬間清醒——這個小組隻有在遇到可能發酵成輿情的投訴時才會這麼早聯係她。
“奧主管,出事了!”電話那頭是客服專員小林帶著哭腔的聲音,“有個客戶淩晨三點發了二十多條消息,說在咱們家買的兒童床甲醛超標,孩子已經住了院,還說要找媒體曝光!”
奧奧猛地坐起身,睡衣領口被冷汗浸得發潮。德德家居是本地小有名氣的家居品牌,主打“環保安全”,她這個客服主管乾了三年,最怕的就是遇到“安全問題”投訴。她一邊快速穿衣服,一邊對著電話說:“把客戶的訂單信息、聊天記錄還有孩子的就醫資料先整理好,我二十分鐘到公司,另外聯係品控部的張經理,讓他也過來。”
掛了電話,奧奧看著鏡子裡自己略顯憔悴的臉,忍不住歎了口氣。外人看來,客服主管是個“小領導”,管著二十多號客服,可隻有她自己知道,這活兒就是個“受氣包+救火隊員”。客戶的怒氣要接,下屬的委屈要哄,上頭的指標要完成,稍有不慎,就是投訴升級、輿情爆發。
趕到公司時,客服部已經一片緊張。小林拿著一疊打印好的資料跑過來,臉色發白:“奧主管,客戶姓王,上個月買的兒童床,說是上周孩子開始咳嗽、發燒,去醫院檢查,醫生說可能是甲醛吸入過量,她現在特別激動,說要是孩子有事,就要去咱們門店拉橫幅,還已經在網上發了帖子,現在已經有幾十條評論了。”
奧奧接過資料,快速翻看著。訂單信息顯示,王女士買的是店裡銷量最好的“星空款”兒童床,品控報告上寫著“甲醛含量符合國家標準”。她皺了皺眉,對小林說:“你先回複王女士,就說我們非常重視她的情況,已經成立專門的小組處理,會儘快安排專業機構上門檢測,同時承擔孩子的醫療費用,讓她先別太激動,我們會負責到底。”
安排好小林,奧奧拿著資料去了會議室。品控部的張經理已經到了,看到她進來,連忙迎上去:“奧主管,情況我聽說了,這床的品控我們都是嚴格把關的,會不會是客戶自己買了其他家具,或者裝修的問題?”
“現在不是糾結這個的時候。”奧奧把資料放在桌上,“客戶現在情緒很激動,我們首先要做的是安撫她,而不是找理由。你馬上安排第三方檢測機構,今天就去王女士家檢測,檢測結果一定要真實,不管是好是壞,我們都要麵對。”
張經理點點頭:“我這就去安排。”
奧奧坐在會議室裡,打開電腦,搜索王女士發的帖子。帖子裡,王女士貼了孩子的病曆和兒童床的照片,文字充滿了憤怒和焦慮,評論區裡已經有不少人在附和,有人說“德德家居就是個噱頭,之前我買的衣櫃也有味道”,還有人說“現在的家居品牌都是騙人的,根本沒有真正環保的”。
看著這些評論,奧奧心裡一陣發緊。她知道,現在網絡傳播速度太快,一旦有人煽風點火,小事也能變成大事。她立刻聯係了公司的公關部,讓他們密切關注網上的輿情,同時準備好應對方案。
中午的時候,檢測機構的人給奧奧打了電話,說檢測結果出來了,兒童床的甲醛含量確實超標了,雖然超標不多,但確實不符合德德家居宣傳的“零甲醛”標準。
奧奧的心沉了下去。她拿著檢測報告,去了總經理辦公室。總經理李總看著報告,臉色鐵青:“怎麼會這樣?品控部是乾什麼吃的?”
“李總,現在追究責任不是重點。”奧奧冷靜地說,“王女士那邊還在等消息,網上的帖子已經有幾百條評論了,我們必須儘快給出解決方案。我的建議是,第一,全額退還王女士的床款,並且賠償她的醫療費用和精神損失費;第二,公開道歉,說明情況,承諾對同批次的兒童床進行召回檢測;第三,加強品控管理,以後每一批產品都要進行雙重檢測,確保不再出現類似問題。”
李總沉默了一會兒,點了點頭:“就按你說的辦,你去安排吧,一定要把這件事處理好,不能影響公司的聲譽。”
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奧奧回到客服部,立刻給王女士打了電話,誠懇地道歉,並告知了她解決方案。王女士的情緒好了一些,但還是有些不放心:“你們真的會負責到底嗎?我現在對你們品牌已經不信任了。”
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