一個衙門這裡就對應一個科室。凡是各部門送過來的奏疏。如兵部的奏疏就送到兵科，在這裡首先要做的是記錄在案，然後抄錄出副本來。一式三份，原本送到我們這裡。由我們寫出節略。一份送到翰林院那邊。等翰林院寫出章程之後。送到陛下哪裡。”
“各科室，除卻這個任何之外，還有下達的任務。”
“陛下的旨意，由我們秘書監下達給翰林院，讓翰林院根據陛下旨意擬旨。用印。並傳達各衙門。並監督各衙門執行聖旨。定期回報。”
“除此之外，還要單獨設一個情報科，要錦衣衛將每日情報報上來，情報科彙總列表，在陛下上朝之前，送到陛下麵前。我稱之為情報簡報。”
太子說道：“何弟，果然不同凡響。這種種章程。皆在何弟腹中。讓我歎為觀止。”
何夕說道：“過獎，過獎。”
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何夕有些心虛。其實這種製度，在後世都是相當成熟。他隻是修修剪剪拿來用便是了。甚至何夕並不覺得他這一套製度，完美無缺了。不過，上傳下達，輔助決策而已。並沒有什麼出彩的地方。
太子說道：“賢弟，我其實一直擔心父皇的身子。父皇日夜操勞，從不愛惜身體。秘書監一旦建立，父皇就能輕鬆許多了。”
何夕說道：“殿下，不過這裡有一個問題。”
太子說道：“什麼問題？”
何夕說道：“我估算過，每天奏疏大概在五百份到六百份。如果在事情多的事情，比如過年前後，按照朝廷規矩，各部都會上計。事情會多一些。有千餘份之多。如此一來，一式三份。各種抄寫的人員，還有寫節略的人員都不夠。”
何夕不得不感歎，古代與現代的區別。在後世，一式三份，不過是電腦上一個按鍵的問題。而在這個時代，卻要用人來抄寫。
每天都有數十萬字的抄寫。需要一個上百人的文書班子。甚至更多。
這是一個極大的人力缺口。
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