衡夢助學基金正式落地、對外開放申請通道後,我和李萍一有空,便坐在辦公室裡,共同打開衡夢助學基金官方微信公眾號後台,實時查看幫扶申請情況。
一登錄後台,密密麻麻的助學申請瞬間鋪滿整個電腦屏幕,來自全國各地偏遠山區、農村家庭、困難家庭的求學求助,源源不斷地彈窗推送,幾乎每一秒都有新的申請提交。一張張樸實的家庭照片、一份份懇切的求學申請書、一條條讓人揪心的家庭困難說明,塞滿了整個後台審核頁麵,有留守兒童、事實孤兒、因病致貧、因災返貧家庭的學子,也有辦學條件簡陋的鄉村學校求助,待審核、待核驗、待錄入、待回訪的申請量數不勝數,遠超我們的預期。
原本我們打算抽空臨時梳理、零散對接,可看著海量飽含期盼的求助信息,才真切意識到,隻靠我和李萍兩人,再加上幾名兼職人員臨時打理,根本無法應對如此龐大的工作量。從申請信息登記、家庭資質核驗、困難情況走訪,到資料歸檔備案、幫扶名單公示、助學資金撥付,每一個環節都繁瑣細致、容不得半點馬虎,想要做到公平審核、精準幫扶、不遺漏任何一個寒門學子,必須組建一支專業專職、責任心強的公益運營團隊。
看著一條條刻滿期盼與無助的求助信息,我神色沉穩,看向身邊的李萍認真商議:“這麼多困難家庭和孩子等著幫扶,申請量實在太大,零散處理效率太低,也沒法細致核查每一份申請、照顧到每一個孩子,我們必須專門成立衡夢助學基金專屬全職工作組,踏踏實實把公益助學的各項工作做細做實,絕不能辜負這些孩子的期待。”
李萍滿眼認同,語氣堅定又溫柔:“你說的太對了,公益助學是長久之事,必須有專人專職、全程負責,每一份申請、每一條信息都要認真對待,公平把控、精準幫扶,半點都敷衍不得,一定要把每一分善款都用在刀刃上。”
我倆當即拍板,全麵籌備專項公益工作組,麵向全社會公開招聘全職工作人員,摒棄臨時兼職模式,全員專職在崗,全權負責助學基金全流程運營管理。為了打造專業、舒心、高效的辦公環境,我直接在雲衡AI科技大廈,專門劃出300平方米的獨立專屬辦公區域,整體裝修簡潔明亮、規整溫馨,辦公桌椅、檔案係統、接待配套等全套設備一應俱全,單獨劃分信息審核區、電話回訪區、檔案管理區、綜合接待區,專門用於衡夢助學基金日常辦公,全力保障各項公益工作規範有序、高效推進。
招聘信息一經發布,一大批心懷善意、熱愛公益、具備相關工作經驗的求職者紛紛踴躍報名,大家都懷揣著助力寒門學子、踐行公益初心的熱忱,慕名前來應聘。短短幾天時間,我們就收到上百份優質簡曆,經過初步篩選後,專場麵試正式開啟。整個招聘現場布置莊重又暖心,等候區秩序井然,求職者們安靜端坐、神情認真,個個滿懷對公益事業的赤誠之心。
我和李萍一同擔任主麵試官,我身著簡約正裝,沉穩嚴謹、氣場正派;李萍衣著素雅溫婉,氣質柔和、待人親和,兩人認真對待每一位應聘者,用心篩選有愛心、有責任心、做事細致、真心投身公益助學的靠譜人才。
第一位應聘者整理好衣著,禮貌鞠躬問好,從容落座後,我率先開口,語氣沉穩正式:“你好,歡迎參加衡夢助學基金專項工作組麵試,首先請你簡單介紹一下自己,另外也想問問你,為什麼想要選擇這份公益助學崗位?”
應聘者從容作答,語氣滿是真誠:“您好,我之前有過公益服務、信息審核、基層幫扶的相關工作經驗,一直格外關注偏遠地區寒門學子的求學難題,深知很多孩子天資好學、勤奮上進,卻被家庭貧困困住了求學路,我真心想投身公益事業,用自己的耐心和細心,做好每一項工作,實實在在幫到這些需要幫助的孩子。”
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聽完這番話,李萍眉眼溫柔,柔聲細致地提問,語氣鄭重又懇切:“這份公益工作,日常要麵對海量的申請資料,需要反複核對信息、整理檔案、溝通對接,工作瑣碎又枯燥,特別考驗耐心和細心,容不得絲毫失誤,你確定自己能沉下心,持之以恒、認真嚴謹地做好每一項工作嗎?”
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