“好的。”
回到辦公室已經十一點。林凡把錄音文件拷貝到電腦上,戴上耳機開始整理。耳麥裡傳來會場的聲音:清晰的發言,偶爾的咳嗽,紙張翻動,椅子挪動。他按照時間軸,把每個人的發言整理成文字。
整理到爭論部分時,他反複聽了三遍。張懷民說話時的停頓很微妙——在“彈性空間”和“評估機構”之間,有大概兩秒的間隔。那兩秒裡,會議室隻有空調出風的背景音。
林凡忽然明白了什麼。那兩秒不是卡頓,是留給其他人反應的時間。如果那時有人激烈反對,張懷民的後半句話可能會換成另一種說法。但沒有人反對,所以他把準備好的方案完整說了出來。
這是設計好的。
中午吃飯時,林凡在食堂遇見了周凱。建設處的人聚在一桌,聲音很大,在討論上午的會議。
“財政的人就是故意卡我們。”一個年輕乾部抱怨。
“也不能這麼說,人家職責所在。”另一個人說。
周凱看見林凡,招招手:“來坐。聽說你上午也在會場?”
“嗯,服務會議。”
“怎麼樣,見識了吧?”周凱壓低聲音,“劉處回來臉色不太好。”
林凡點點頭,沒多說。他想起張懷民會後對他說的第一句話:“下午把評估機構名單整理出來,要三家以上,把資質和案例列清楚。”
午飯後回到辦公室,張懷民已經在了。他遞給林凡一份名單:“這是去年合作過的三家機構,你上網查查他們最新的資質和項目經驗,做成對比表。”
“什麼時候要?”
“下班前。”張懷民頓了頓,“這是你第一次參與實質性工作,做好點。”
整個下午,林凡都在查資料。三家機構,每家都要查營業執照、資質證書、主要業績、項目評價。他學會了在住建廳網站查企業資質,在招標投標平台查中標記錄,在信用中國網站查行政處罰信息。
信息越查越多,表格越填越長。四點鐘,李靜過來看了一眼:“不錯,但要注意格式。機構名稱用全稱,資質要寫證書編號,業績要寫合同金額和完成時間。”
林凡一一修改。五點鐘,表格終於完成。三頁紙,每個機構一頁,信息詳實,格式規範。他打印出來交給張懷民。
張懷民看得很仔細,看完後拿起紅筆,在一處畫了個圈:“這家機構,去年有個項目被審計發現問題,雖然沒處罰,但要注意。在備注裡寫一句‘建議重點關注其內控流程’。”
“好的。”
“還有,”張懷民抬起頭,“你查的這些信息,來源都要標注。政府網站的信息可信度高,企業自己宣傳的要打個問號。做事要有依據,依據要有出處。”
林凡點頭,接過表格重新修改。這次他在每個數據後麵都加上了小標,最後一頁附上信息來源列表。
再交上去時,張懷民終於說:“可以了。發電子版給財政王處,抄送劉處、王處。”
發送郵件時,林凡的手有些抖。這是第一次,他經手的材料要直接發給其他部門,而且是處長級別。他檢查了三遍收件人,又檢查了三遍附件,才點擊發送。
郵件發出後的十分鐘,林凡一直盯著收件箱。沒有自動回複,沒有錯誤提示,也沒有新郵件進來。那封郵件像石沉大海。
六點下班時,李靜拍拍他的肩:“別等了,財政的人不會這麼快回。他們辦事有他們的節奏。”
林凡關掉電腦。窗外天色已暗,辦公室裡隻剩他一個人。他坐在椅子上,回想這一天:從早晨調試設備,到會場記錄,到整理錄音,到查資料做表格。每一件事都微小,但每一件事都不能錯。
他忽然理解了張懷民那句話:“在這個樓裡,很多時候不出錯就是最大的功勞。”
因為隻要一個環節出錯——設備故障、記錄不全、信息錯誤——整個協調就可能陷入僵局。而僵局一旦形成,要打破它需要的代價,遠比預防出錯大得多。
走廊裡傳來腳步聲,是保安在巡樓。林凡起身關燈,鎖門。走在空蕩的走廊裡,他想起會場上的那些麵孔:劉處長的緊繃,王處長的克製,財政王處長的冷靜,孫副廳長的深沉,還有張懷民的……精準。
是的,精準。張懷民的每一句話,每一個提議,都像手術刀一樣精準地切在問題的關節點上,既不傷及任何一方的根本立場,又為僵局打開了一個口子。
那不是天賦,是修煉。
是無數個這樣的一天積累出來的。
走出大樓,夜風很涼。林凡抬頭看了一眼四樓的窗戶,那間辦公室的燈已經滅了。
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