:“新文件?等著吧。”
“大概要多久?”
“按順序來。”女同誌指了指旁邊桌上堆著的文件,“今天上午送來核校的有十幾份呢。”
林凡想說什麼,又咽了回去。他在旁邊的長椅上坐下,拿出手機,卻不知道該看什麼。走廊裡人來人往,每個人都步履匆匆,手裡的文件袋或厚或薄,臉上的表情或平靜或焦慮。
十點半,窗口喊:“交通廳辦公室的。”
林凡趕緊過去。女同誌遞回文件,上麵用紅筆標出了三處:一個標點符號用錯了,一個編號格式不規範,一處用語與最新規定有出入。
“改完再送來。”她說得簡短。
回到辦公室,林凡把校核意見給李靜看。李靜歎了口氣:“文電科那幫人,眼睛真毒。來,我們改。”
標點符號和編號格式好改,但用語問題比較麻煩——校核意見指出,草案中“應予以考慮”的表述,根據最新公文處理辦法,應該改成“應統籌考慮”。
“有區別嗎?”林凡問。
“有。”李靜一邊改一邊解釋,“‘予以考慮’可能被理解成可考慮可不考慮,‘統籌考慮’就是必須考慮。雖然隻是兩個字,但力度不一樣。”
改完再送去文電科,已經十一點二十。這次校核很快,十一半就通過了。但下一關是保密審查——雖然這份草案不涉密,但所有發文都要走這個程序。
下午兩點,保密審查通過。然後是編號——辦公室文書要給文件編正式文號。林凡看著李靜在係統裡操作:選擇文種(通知)、選擇年度、係統自動生成編號“交辦〔2023〕15號”。
“這是咱們辦公室今年發的第十五份文件。”李靜把編號抄在文件右上角,“你去打印室,用紅頭紙打印六份。三份存檔,三份發出。”
打印室裡,林凡看著那份草案被印在帶著紅色文頭的正式公文紙上。油墨味濃烈,紙張挺括。當打印機吐出最後一份時,他忽然有種不真實感——這份他一個字一個字敲出來的東西,現在有了正式的“身份”。
下午三點,文件進入最後的環節:用印。林凡抱著六份文件,跟著李靜去機要室。機要員是個嚴肅的中年人,他先核對文號和簽發人,然後打開保險櫃,取出廳辦公室的公章。
“按這兒。”機要員指著文件落款處。
李靜把文件擺正,機要員將公章穩穩地蓋下去。鮮紅的印跡清晰完整,國徽圖案莊嚴端正。
蓋完章,機要員在印章使用登記本上記錄:文號、事由、用印份數、經辦人、時間。每一欄都要工整填寫。
下午四點,三份發出文件裝入公文交換袋。李靜把袋子交給林凡:“送到一樓交換站,他們會統一派送。記住要簽收。”
交換站像個小型郵局,牆上貼著各單位的信箱編號。林凡把袋子交給工作人員,對方掃描條形碼,在係統裡登記,然後打印出一張回執。
回執上寫著:交辦〔2023〕15號文件,已收訖。預計送達時間:本日下午五時前。
走出交換站時,林凡看了眼手表:16:20。從昨天早晨開始起草,到現在正式發出,過去了三十二個小時。
回到辦公室,張懷民正在接財政廳的電話:“……文件已經發出了,應該明天上午能到……對,評估標準按文件裡的來……好,確定了時間地點再聯係。”
掛掉電話,他看見林凡:“送去了?”
“送去了。”
“嗯。”張懷民點點頭,“現在開始等反饋。”
又是等待。但這一次,林凡不再焦慮了。他知道了等待的流程,知道了文件在這個龐大機器裡如何一步步前進,知道了每個環節可能卡住的地方。
更重要的是,他知道了自己寫下的那些字,現在有了公章的紅印,有了正式的文號,有了流轉的記錄。
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它們不再隻是電腦屏幕上的字符。
而是這個係統承認的、具有效力的文本。
下班時,林凡把一份存檔文件放進鐵皮櫃。櫃子裡已經有很多文件,按照年份和文號排列整齊。他的這份,被放在2023年那一格的最上麵。
關上櫃門時,金屬碰撞發出沉悶的聲響。
那聲響像是在說:歡迎。
歡迎你寫的東西,進入這個係統。
歡迎你,正式成為這個係統的一部分。
走出大樓,傍晚的風帶著涼意。林凡回頭看了一眼,四樓的窗戶還亮著燈。明天,會有新的文件要起草,新的會議要服務,新的電話要接聽。
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