周五早晨七點半,林凡已經站在第二會議室門口。
距離現場會開始還有兩個小時,但整個樓層已經進入了緊張有序的準備工作。信息中心的技術人員在調試投影設備,辦公室的工作人員在擺放席卡、準備材料,甚至連走廊都重新打掃過,空氣中彌漫著淡淡的清潔劑味道。
吳主任正在調試演示係統,看見林凡進來,抬頭打了個招呼:“林副組長,來得夠早。”
“睡不著,索性早點過來。”林凡走過去,看著屏幕上的係統界麵,“一切都正常嗎?”
“測試了三遍,沒問題。”吳主任說,“備用設備也準備好了,萬一這台出問題,可以馬上切換。”
林凡點點頭。他走到會議桌前,看著已經擺放好的席卡。前排中央的位置,放的是省領導的名牌,左右分別是廳長和其他廳局的領導。他的名字擺在演示台旁邊的一個位置,是講解員的位置。
這個位置很微妙——不是主席台,但麵向主席台;不是參會者,但要向所有參會者彙報。既在聚光燈下,又在權力邊緣。
八點鐘,劉建軍來了。他今天穿了深色西裝,係了一條暗紅色的領帶,整個人看起來比平時更精神。
“怎麼樣,緊張嗎?”劉建軍問。
“有點。”林凡實話實說。
“正常。”劉建軍拍了拍他的肩,“我第一次向省領導彙報,前一夜都沒睡。但你要記住,今天的主角不是你,是係統,是試點成果。你要做的,就是清晰、準確地把它展示出來。”
“如果領導問的問題,我答不上來怎麼辦?”
“那就誠實地說‘這個我們還在研究’,或者‘這個問題我們考慮過,目前傾向於……’。”劉建軍說,“不要不懂裝懂,不要含糊其辭。在領導麵前,誠懇比聰明更重要。”
八點半,參會人員陸續到來。先是本廳各處室的負責人,接著是兄弟廳局的代表,然後是市、縣交通部門的領導。會議室裡很快坐滿了人,低聲交談的聲音像潮水一樣湧起又落下。
九點整,省領導的車隊到了。林凡從窗口看到幾輛黑色轎車駛入院內,廳長帶著幾位副廳長下樓迎接。會議室裡的氣氛明顯緊張起來。
九點十分,省領導在廳長陪同下走進會議室。全場起立,掌聲響起。
省領導大概五十多歲,頭發花白,戴著一副黑框眼鏡,看起來很儒雅。他微笑著向大家致意,然後在中央位置坐下。
廳長主持會議開場:“尊敬的各位領導,同誌們,今天我們在這裡召開全省交通運輸係統數字化轉型現場會。首先,請允許我代表廳黨組,向蒞臨指導的省領導表示熱烈歡迎……”
開場白很正式,但林凡沒心思仔細聽。他盯著自己的講稿,在心裡默念著關鍵點。手心有些出汗,他不動聲色地在褲子上擦了擦。
開場環節結束後,廳長說:“下麵,請我們廳辦公室的林副科長,為大家演示數據共享試點成果。”
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聚光燈打到了演示台。
林凡站起來,走到演示台前。他能感覺到所有人的目光都集中在自己身上,那種感覺像被無形的重量壓著。他深吸一口氣,調整了一下麥克風的位置。
“各位領導,同誌們,大家上午好。下麵由我為大家彙報我廳數據共享試點工作情況。”
聲音從音箱裡傳出來,比自己想象的平穩。這給了他一些信心。
“試點工作的背景,源於我們在實際工作中遇到的一個普遍問題——信息不暢。”林凡點擊第一頁PPT,上麵是青江大橋的圖片,“以青江大橋項目為例,在建設過程中,經常出現這樣的情況:建設處需要調整施工方案,報給規劃處審批;規劃處需要時間研究,但工地情況緊急,等不起。信息在各部門之間流轉,往往需要幾天時間,而施工安全問題可能就在這幾個小時裡發生。”
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