者有心。正致力於總結技術推廣經驗、思考如何提升管理效率的沈括,對此產生了濃厚興趣。
“子瞻,林王妃此言,看似瑣細,實則點出了一個大問題!”沈括對蘇軾道,“朝廷政令、地方奏報、錢糧賬目、乃至匠作圖紙,若格式、計量、術語各行其是,則彙總、比對、核查必然事倍功半,易生差錯與欺瞞。此乃管理之大礙!”
他聯想到工坊內部因為部件尺寸標準統一帶來的效率提升,以及狄詠在北疆推行“三聯票引”的嘗試,一個想法逐漸清晰:能否設計一套相對簡單、易於推廣的“政務文書與數據標準化範本”?
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他立刻行動起來,這無關具體技術發明,而是一種“管理工具”的創新。
1.調研:他通過蘇軾和工部的關係,調閱了戶部、兵部、工部等衙門的部分常用報表和各地奏章樣本,分析其格式差異和混亂之處。
2.設計:他嘗試設計了幾種“標準表格”的雛形。例如,用於報告錢糧收支的“四柱清冊簡表”(舊管、新收、開除、實在,項目清晰,預留填寫數字和備注的位置);用於彙報工程進展的“進度簡明表”(項目、計劃量、已完成、所用工料、存在問題等);甚至為地方州縣設計了一種“每月民生要事簡報表”(涵蓋天氣、糧價、治安、案件、流民等固定項目)。
3.試點:他選擇在“星火工坊”內部的管理文書和北疆狄詠正在試點的“民兵保甲”信息報送中,小範圍試驗這些簡化表格,收集使用反饋,不斷調整。
沈括深知,全麵推行標準化阻力巨大,但這顆種子一旦播下,隨著其便利性逐漸顯現,或許能慢慢改變人們的習慣。他將這個想法和初步設計寫成一份《關於統一部分政務文書格式以利稽查管理的芻議》,準備在適當時候呈送給趙小川和相關部門參考。林綰綰的一句無心之語,意外地催生了一項可能影響深遠的“管理基礎設施”建設構想。
東宮裡,趙言對那張標有花草“績效”和“原產地”的大宋疆域圖興趣盎然。太子少傅趁熱打鐵,開始給他上更簡單的“地理與物產”啟蒙課。
“殿下,你看,這裡是我們所在的汴京,地處中原,四通八達,所以商賈雲集,非常繁華。”少傅指著地圖,“這裡是北疆,狄侯爺鎮守的地方,氣候寒冷,出產牛羊、皮毛,但糧食不易生長,所以需要從中原調運糧草。這裡是江南,溫暖多雨,盛產稻米、絲綢、茶葉……”
趙言聽得入神,手指在地圖上慢慢移動。當少傅講到東南沿海地區“煮海為鹽”時,趙言忽然抬起頭,問了太子生涯中第一個真正涉及國政的問題:“那……鹽案,是在這裡嗎?”他指著地圖上東南的大致位置。
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