第127章 初上任!(這章7400,晚上還有一章)

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是這麼乾的。

辛縝笑道:「如果同一份糧草帳冊,初審的甲審了一遍,覆核的乙還要再審一遍,兩道工序幾乎一模一樣。

這不叫雙重把關,這叫重複勞動。

一個書吏一個上午審十份,同樣的時間如果隻讓他做初審,覆核交給另一個人做不同的事,效率至少翻一倍!」

馮京不知什麼時候也湊了過來,站在蔡書令身後,聽得眼晴越來越亮。

辛縝在紙上畫了第三橫,道:「——審核人和流轉人之間沒有書麵交接,口頭說一聲就算過了。

出了問題找不到誰該負責,全司一起挨板子,這肯定是不行的。」

蔡書令苦笑,道:「承旨司上下都知道這些毛病,可這麼多年了,從來沒有人改過。

辛縝點頭道:「那就從我這裡來改。」

第二日清晨,承旨司的吏員們到崗時,發現正堂大案上多了一塊新立的水牌。

水牌上用墨筆寫著幾行大字。

【各房文書到司後,先由馮京按輕重緩急分揀排序:

兵籍房調令、戶房軍餉核撥、吏房功賞名單,歸為急件,紅簽標註,優先處理;

禮房蕃部文書、工房工程核算,歸為緩件,黃簽標註,正常進度處理;

其餘例行公事,歸為平件,綠簽標註,閒暇時處理。】

眾多書吏一看眼睛頓時都亮了,他們乾了多年的書吏,早就認為之前的方式不合理,但卻沒有人願意去改,這回終於是有人願意改了!

而直房裡,大案兩側的工位也重新排了。

八名書吏不再兩人一組互相覆核,而是全部打散,每人分管數房的文書。

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一人管兵籍房和戶房,一人管吏房和禮房,一人管刑房和工房,諸如此類。

初審之後直接交給主管文字覆核。

隻有關鍵數據才需要兩人交叉核算,常規格式校核由初審一人獨立完成,出了問題誰審的誰負責。

流轉記錄也重新定規。

每一份公文經手時,送件人與接件人必須在封麵背麵的簽單上籤押,註明時辰。

責任到人,追溯可查。

文書積壓每日匯總。

各分管人員當日處理不完的,必須在下班之前上報辛縝,說明原因,由辛縝決定是加人還是延至明日。

這天上午,馮京帶著幾個書吏把大案上積壓的公文全部按新規矩重新分揀了一遍。

紅簽急件被擺到了最顯眼的位置,兵籍房的調令和戶房的軍餉核撥單放在最上麵。

馮京又把前兩日已經審過的文書重新覆核了一遍,確保沒有遺漏。

一個時辰後,第一批紅簽急件全部審訖發出。

兩個時辰後,緩件處理過半。

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