何明遠在檔案中補上一條:“對外問詢按合規渠道處理,內部資料按權限隔離。”
陳啟回到桌旁坐下,翻看林知行發來的供應商庫更新,黃色觀察項旁邊又多出兩條標注,一條是接觸日期,一條是接觸人員崗位,除此之外再無多餘內容。
他把平板推回何明遠麵前:“隻保留能確認的事實。”
“霍爾顧問組的真實意圖呢?”
“放在判斷欄,不放進事實欄。”
“判斷欄暫時寫什麼?”
“設備級問詢,重點觀察參數與最終用途。”
何明遠點頭。
“這份問詢函,暫時當作正常合規文件處理。”
“即便你判斷它是在投石問路?”
“判斷歸判斷,流程歸流程。”
何明遠將文件重新整理好,起身走到受控終端前,準備建立問詢函專檔。
終端界麵打開後,資料被分成三組,原始問詢函、供應鏈接觸記錄、內部應對邊界說明,三組文件各自設置訪問權限,任何跨組調閱都需要留下操作記錄。
何明遠輸入最後一項權限要求,回頭問:“陳總,供應商的正式回函送達後,是否由法務先審?”
“供應商先做自審,啟棠法務做第二層合規核驗,技術組隻看技術表述,專項組隻看專項邊界。”
“財務和采購呢?”
“隻看商業合同和采購事實,不接觸技術參數。”
“許東升呢?”
“知道問詢事件,不看回函細節。”
“這樣能把資料分得很開。”
“資料越敏感,接觸的人越少。”
何明遠落下最後一筆,檔案狀態從待處理改為合規回應準備。
“回函送出後,我會核對接收渠道、文件指紋和操作記錄。”
“把供應商端發出記錄也要來。”
“對方願意提供嗎?”
“按合規要求提出請求,願不願意提供,留在記錄裡。”
何明遠點頭:“這份問詢函看起來很規整,真正值得看的地方,反而在回函流轉過程。”
陳啟看向他:“你發現什麼了?”
“現在還沒有結論。”
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“那就先記錄。”
何明遠沒有再說話,低頭繼續整理文件。
下午五點,供應鏈組送來更新消息,供應商法務部門已確認收到啟棠邊界說明,企業內部技術人員和法務人員開始分工核驗,正式回函預計按照問詢函期限提交。
陳啟看完消息,把它轉給宋雅琴和許東升,正文保留一句話。
“高功率激光器問詢進入合規回應流程,相關資料按權限管理。”
宋雅琴很快回複:“供應鏈與專項資料分開歸集,涉及采購事實的文件單獨留存。”
許東升回複:“接觸人員名單按崗位重新核驗。”
陳啟收起手機,白板上的高功率激光器方框被藍色標記圈起,旁邊的公開設備資料和權限分層格外醒目。
何明遠整理完問詢函副本,站在白板前看了片刻。
“陳總,霍爾這一手,表麵量設備,實際量的是我們內部資料如何流動。”
“他想從回複裡找出誰能接觸到晨曦參數。”
“供應商隻是入口。”
“入口按流程關上。”
“可回函本身也可能成為確認信號。”
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