表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,鬆開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網上的數據
您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接:(1)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿,並在工作簿選定數據,然後單擊“編輯”菜單的“複製”命令;(2)打開需要創建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數據的區域中,單擊左上角單元格;(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。
10、快速創建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然後單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口,您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕複製過來。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。
11、利用模板創建工作簿
模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作簿;(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令,打開“另存為”對話框;(3)在“文件名”框中輸入模板的名字,從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項,這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾,單擊“保存”即可。這樣,您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。
12、用“超級連接”快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便,若您要切換到其它文件,隻需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件,然後單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去,看完後若要返回,隻需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
Excel常用函數
Excel函數一共有11類,分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
1.數據庫函數:
當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用數據庫工作表函數。例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於1,000且小於2,500的行或記錄的總數。MicrosoftExcel共有12個工作表函數用於對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析,這些函數的統一名稱為Dfunctions,也稱為D函數,每個函數均有三個相同的參數:database、field和criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數database為工作表上包含數據清單的區域。參數field為需要彙總的列的標誌。參數criteria為工作表上包含指定條件的區域。
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2.日期與時間函數:
通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
3.工程函數:
工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型:對複數進行處理的函數、在不同的數字係統(如十進製係統、十六進製係統、八進製係統和二進製係統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量係統中進行數值轉換的函數。
4.財務函數:
財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值,以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數:
未來值(fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。
期間數(nper)--投資的總支付期間數。
付款(pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。
現值(pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。
利率(rate)--投資或貸款的利率或貼現率。
類型(type)--付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末。
數函息信.5
。空為否是格元單個某的中域區定確數函表作工KNALBSI用使者或,數計行進格元單白空的中域區格元單對數函表作工KNALBTNUOC用使以可,格元單白空在存否是中域區格元單個某定確要需果如。EURT回返數函表作工NEVESI,值數偶個一含包格元單果如,如例。EURT回返時件條足滿格元單在,數函表作工的SI為稱組一含包數函息信。型類的據數的中格元單在儲存定確數函表作工息信用使以可
數函輯邏.6
。值數的同不回返此由並,假是還真為件條定確數函FI用使以可,如例。驗檢合複行進者或,斷判值假真行進以可數函輯邏用使
數函用引和詢查.7
。數函表作工HCTAM用使以可,置位的值數中單清據數定確要需果如。數函表作工PUKOOLV用使以可,值數的配匹相值的中列一第與找查中格表在要需果如,如例。數函表作工用引和詢查用使以可,時用引的格元單一某找查要需者或,值數定特找查中格表或單清據數在要需當
數函角三和學數.8
。算計雜複或和總值數的中域區格元單算計、整取字數對如例,算計的單簡理處以可,數函角三和學數過通
數函計統.9
。值數點際實的線直成構或,距截軸y和率斜的線直如,息信關相的線直的出製繪值定給組一由供提以可數函表作工計統,如例。析分計統行進域區據數對於用數函表作工計統
數函本文.01
數函本文過通