，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下麵的公式為一個示例，借以說明如何使用函數TODAY和函數TEXT來創建一條信息，該信息包含著當前日期並將日期以\"dd-mm-yy\"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),\"dd-mm-yy\")
11.用戶自定義函數
如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用VisualBasicforApplications來創建。
以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
Excel安全使用方法
日常辦公中一些重要的或屬於保密性的文件都需要進行安全性的設置，設置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。
一、加密Excel文件
本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然後在“打開權限密碼”（隻允許讀不能做修改）、“修改權限密碼”（可以閱讀，也可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最後點“保存”按鈕完成文件加密。下次隻有輸入正確密碼才能打開該文件。
二、對單元格進行讀寫保護
1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然後選擇“數據”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控製輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數年齡及負工資等。
2）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽並選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。
三、保護工作簿
打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，並且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。
四、保護工作表
在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處於“鎖定”狀態，選中並右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態下，單元格和圖形對象均處於鎖定狀態，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個複選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，並防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”複選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”複選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”複選框。最後為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
五、保護共享工作薄
對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”複選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和衝突日誌，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設置密碼。
六、為工作薄設置權限密碼
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式公藏隱、七
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薄作工藏隱、八
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表作工藏隱、九
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列或行藏隱、十
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