字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選勸動作設置”項,鏈接到所要跳轉的頁麵。
文件特別大的原因
同樣是一份六十頁,四十張左右圖片的文件,一個是4M左右,一個卻近50M,這是怎麼回事呢?經仔細檢查,原來是因為一個用BMP圖片,一個用JPG格式的圖片。在該文件中,由於原圖片較大(A3紙大小),存成BMP格式的作者,看一個文件就4M左右,就將其在圖片編輯器中縮了16倍(長寬各為原來的25%),結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者,看每個圖片文件隻不過120K左右,就直接在文件中插入,結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片,其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片,可以使你做的文件不至於太大。
六個方便的鍵盤快捷方式
通常情況下,你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。
如單擊“普通視圖”按鈕時,如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”,再單擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。
而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外,你還能讓Powerpoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果,需要進入“普通視圖”,然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並單擊“幻燈片放映”按鈕。可以單擊幻燈片縮略圖進行換片,就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
如果想得到更多的選項,可以按住Ctrl+Shift組合鍵,然後再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁,並把幻燈片擴充到可用的空間。
Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。
在沒安裝powerpoint的計算機上播放方法
打開欲進行打包的演示文稿,然後執行“文件\/打包”命令,係統將彈出“打包向導”對話框。
單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框,其中有兩個選擇項,我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿,並且允許一次打包多個文件。
選擇文件後,單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”向導對話框,係統默認的是軟盤驅動器,不過建議大家選擇硬盤進行存取,這樣不但速度快,而且不容易發生故障,在需要時還可以拷貝到軟盤上。
單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於“嵌入TrueType字體”一項最好不要選,因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿,選中“Windows95或NT的播放器”一項。
單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框,單擊“完成”按鈕開始打包過程,打包工作結束後,會給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過程如下:
雙擊Pngsetup.exe程序,程序運行後會顯示對話框,要求選擇解包後的文件存放的位置。
輸入目標文件夾,單擊“確定”,係統會提示用戶,如果在目標文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊“是”。
此時開始解包過程,完成後會給出一個“演示文稿已成功安裝,是否現在運行幻燈片放映”,單擊是即可播放。
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