課對於學生來說也並不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程裡的內容同真實生活結合起來，向學生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什麼呢？
是願意聽關於疏忽的四個法律案件的引證？還是更願意聽一個關於某人疏忽的故事，由於他的疏忽，竟然被人起訴。
陳述的內容比幻燈片模板的選擇重要得多
每年我平均要在會議上做80次演講，出於某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據你需要做的演講類型以及你在幻燈片裡的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2個小時。而這2個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關心的內容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關心的問題上。
善用三分屏的界麵
PowerPoint的三分屏界麵對於編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用並不能夠替代你自己的排練，三分屏界麵的作用並不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內容。
按F5鍵，然後按照設計的方式使用PowerPoint.如果你已經在使用三分屏的模式，按“Shift”+“F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開始進行播放。
選擇合適的色彩
陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間裡看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。
照顧聽眾中的殘障人士
絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。
例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對於某些有色盲的人士來說就看不見內容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。
在他們的眼中，紅色的內容在綠色的背景中甚至會消失不見，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內容會突然變大。
選擇適合的字號
12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應該是最低要求。理想狀況下，不要使用小於18號的字體。不過，這並不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。
設置動畫效果
（1）、設置幻燈片的動畫效果
視圖→幻燈片瀏覽→單擊要設置動畫效果的幻燈片→幻燈片放映→預設動畫→設置一種動畫效果
（2）、設置文本的動畫效果
右擊幻燈片的文本對象→在彈出的快捷菜單中單擊“自定義動畫”→彈出“自定義動畫”對話框→在對話框中進行文本動畫設置
快捷鍵
編輯快捷鍵
以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯製作效率。
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式
本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤
Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)
Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
Ctrl+Shift+C：複製文本格式
Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式
Ctrl+E：居中對齊段落
Ctrl+J：使段落兩端對齊
Ctrl+L：使段落左對齊
Ctrl+R：使段落右對齊
幻燈片放映控製快捷鍵
PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的隻有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控製幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!
N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
+Enter：超級鏈接到幻燈片上
B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映
E：擦除屏幕上的注釋
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