適應性需求的被管理文件夾。OfficeOutlook2007和ExchangeServer2007還共同實現了更高水平的安全協作，帶來了一個具有增強安全性的消息傳遞方案。這些方案易於使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
6.在一個界麵管理共享信息和內容。
OfficeOutlook2007可以提供隨時與存儲在WindowsSharePointServices中的信息進行交互的豐富功能。您可以將WindowsSharePointServices文檔、日曆、聯係人、任務和其他信息連接到OfficeOutlook2007，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在OfficeOutlook2007上的這些信息所作的任何更改都將在服務器版上得到反映。
7.擁有幫助您安全防範垃圾郵件和惡意站點的新措施。
OfficeOutlook2007采取了新措施來幫助您防範垃圾郵件和“仿冒”Web站點。為了幫助您防止向威脅性Web站點泄漏個人信息，OfficeOutlook2007具有改進垃圾郵件過濾器，並增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件向您通知威脅性內容的新功能。
8.以眾多新方式組織信息。
您可以使用OfficeOutlook2007中的顏色類別，輕鬆對任何類型的信息（電子郵件、日曆項目、聯係人或任務）進行個性化設置，並向其添加範圍。顏色類別為區分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現了輕鬆地組織數據和搜索信息。
9.在一個界麵中管理所有通信。
通過OfficeOutlook2007，您現在可以就在OfficeOutlook2007內，閱讀和管理真正簡單的整合(RSS)數據源和博客。OfficeOutlook2007是管理這類信息的最自然的地方。使用OfficeOutlook2007中的集成RSS數據源支持，您再也不需要離開Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或了解有趣博客的最新情況。使用OfficeOutlook2007中由OfficeOnline提供的內置主頁，可以輕鬆地開始增加這些訂閱。
10.輕鬆點擊一下，即可訪問信息。
訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕鬆地立即看到內容。通過“附件預覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預覽OfficeOutlook2007附件，節省時間和努力。
Outlook2003
Outlook2003為電子郵件、日程、任務、便箋、聯係人以及其它信息的組織和管理提供了一個集成化的解決方案。Outlook2003為管理通信、組織工作以及與他人更好的協作提供了諸多創新功能—所有一切均可在一個地方完成。
1.在一個位置管理所有郵件。使用多個賬戶訪問、發送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基於Web的電子郵件賬戶，例如MSN、Hotmail，而且這一切均在一個視圖中進行。
2.更少打印、更多閱讀。Outlook2003使得用戶在線閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕鬆和舒適。“閱讀窗格”（ReadingPane）已經被移動到了屏幕的右側，以便顯示兩倍於先前的更多內容，並且減少閱讀長郵件的滾動次數。
3.節省時間和更快查找郵件。通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。
4.組織收件箱。您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。現在，可以使用快速標記（QuickFlags）按照郵件級或者緊急程度標記郵件，並且在分別的文件夾中找到它們。
5.自動組織郵件和獲得提醒。得到增強的“規則和報警”（RulesandAlerts）可以根據您的喜好組織接收到的郵件，並且自動觸發報警，根據需要發出提醒或警告—例如在任務到期或者會議將要開始時發出進行提醒。
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6.輕鬆查找郵件。將常用搜索的結果保存在搜索文件夾（SearchFolders）中，而不是在每次需要進行搜索的時候重新進行搜索。搜索文件夾為將相關郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到MicrosoftExchangeServer2003.Exchange2003或者Exchange5.5。
7.快速訪問聯係人、日程和任務信息。可以使用新的導航窗格（NavigationPane）——或者點擊菜單欄上的Go——訪問聯係人、日程、任務、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回複的電子郵件、預定的約會和完成項目。
Outlook2000
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