熟悉和有吸引力的Web頁風格顯示信息。視圖中的信息有超級鏈接，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細節的相關信息或者核對完成的任務。
用戶可以方便地自定義“今日Outlook”，包括顯示約會天數的選項，顯示的文件夾和排序的任務。用戶也可以從一些“今日Outlook”的“風格”中作出選擇。並且，由於“今日Outlook”視圖是用HTML定義的，因此協作IT部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日Outlook”視圖，在用戶個人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進行特殊調整的動態信息。
2）加快常用任務
為使用戶的工作效率更高，Outlook2000執行下列常用任務的速度比Outlook97要快：
啟動和關閉
使用內置的“預覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的窗口中打開它們
在模塊（例如“收件箱”和“日曆”）之間切換
更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絕
查看會議被邀請者的閒\/忙信息（與MicrosoftExchangeServer分組計劃）
3）簡化的菜單和工具欄
由於Outlook是非常強大的產品，因此某些Outlook97的用戶可能對菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，並且在找到許多有用的功能方麵存在困難。Microsoft利用了字段學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化Outlook2000中的默認菜單、工具欄和許多對話框以便用戶更方便地發現和使用最有用的命令。Outlook2000仍然是強大的產品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進。Outlook2000隻是使用戶更方便地發現和利用這些功能。
除了簡化的默認菜單和工具欄之外，Outlook2000還包括Office2000個人化菜單和工具欄，它們使用MicrosoftIntelliSense®技術在用戶使用Outlook自動調整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細信息，請參閱Office2000產品改進指南的“個人化菜單和工具欄”一節。
a.簡化的菜單
默認的菜單已經得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下麵是一些示例：
Outlook97中的“視圖”菜單有15個命令，其中許多不頻繁使用。Outlook2000中的新“視圖”菜單隻有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的界麵。
使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該菜單替換Outlook97中每種類型項目和視圖中找到的不同命名菜單。
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b.簡化的工具欄
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