第十五章 資金管理尤其重要

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"": "一般來說,專賣店的商品時效性很強,流轉速度較快,現金流的流轉速度也需要相應加快,所以,專賣店的現金流管理顯得特別重要了。

第一節 首期投入資金

任何商店在開業前都必須注入一筆啟動資金。實際上就是初始投資。

初始投資一般可分為兩大部分:一是一切開店前的資金,如租店麵所需的押金、保證金以及先期租金、外部裝潢、內部裝潢、固定設施的費用及人員招聘的費用等;二是營運中所需的費用,采購費用、開業宣傳費用等。

不同的地段,店麵的租金和押金差異非常之大,其金額會受店麵所處的環境、離鬨市的距離、建築物的結構等多種因素影響。地處繁華地段,客流集中,自然租金十分昂貴,而偏僻一點的地段,租金自然就降下來了。在租到店麵後,外部裝潢和內部裝潢的費用,也會隨行業的不同而有所差異,像高級專賣店和大眾化商品店其所需裝潢費用就不同,高級專賣店就目前的行情看,每平方米要3000—5000元,同時也和店鋪的規模大小、裝潢標準的高低有關。而在設備費用方麵,如果是商品專賣店,應該有專用於某商品的專門和配套設備,體現其專業化的銷售,像精品服務店,其主要設備有:商品專門配套的陳列架、POP、櫥窗、空調、燈光音響設備,需要3萬~l0萬元。

現在假設所開設店麵麵積是5平方米,租金每平方米每月l 000元。裝潢費用每平方米3000元,設備費3萬—10萬元,那麼自己應準備多少資金,應有一個大致的計算。

同時,還要至少準備一個月的進貨資金和營運周轉金。特別是店鋪新 開業,各種供貨渠道都是新開的,和供應商的合作關係剛剛形成,所以,一開始進貨打的折扣不會很高而且不一定能享受到各眾購貨的優惠,考慮到這方麵因素,運用資金要留有一定的餘地。開業的介紹,宣傳日銷售活動,可以通過報紙夾頁廣告、傳遞等方式。需對各種方式進行評價,如果認為隻要把傳單遞到附近住戶就萬事大吉了的話,無異於將錢丟到垃圾筒裡。

實際上,為了達到預期的效果,每家店都有必要對各種顧客進行篩選,找出目標顧客,然後有針對性地傳遞給他們信息,這樣花費少,效果反倒更好。

第二節 合理利用現金流

一、善用有限的資金

當營運資金有限時,要獲得最大的利潤,就必須加快資金周轉速度。資金周轉速度的加快,相應地要求物流速度也加快,各種調查的工作就必須跟上。

一般顧客都是以現金支付,特別是用信用卡支付的,專賣店要及時把款項劃過來,加速資金回流。

需要周轉金時,即使是掛賬,進貨之後開始銷售,如果回收貨款的期間能和進貨到付款之間的期間一致,就不會產生付款困難的情況,當回收銷售貨款的期間長於進貨付款的期間時,這段相差的期間,就需要周轉金,一般來說,專賣店應該有一定的周轉金,以備不時之需,但這就有一個如何度量周轉金額度的問題。

在先賒賬的情況下,該準備多少周轉資金?就是將銷售貨款回收期和進貨貨款支付期的差,乘上每日營業額就行了。

假設庫存商品40萬元,商品周轉率10%,銷售貨款支付期40日的情況下,其計算為:

1萬元×26.5天=26.5萬元

如果在條件(庫存期間、回收期間、付款期間)不變的前提下,一旦營業額增加,也必須有其增長比率增加周轉資金。譬如,營業額增長了50%,那麼必須導入的資金為:

26.5萬元×0.5=13.25萬元

如果實在已經沒有周轉金可供使用,但又想增加營業額時,那就必須縮短庫存時間,將回收銷售貨款的時間提前,或是延長進貨貨款的支付時間。

在籌措資金方麵應該掌握什麼商品的周轉期較長,哪位顧客或進口商較常用現金交易。最好是做一張資金籌措表(分預測、實際兩種),才能避免周轉金不足的情況發生。

二、通過評估市場潛力計算出指示點

不論是想開店或已經開店,計算精確的損益平衡點(以下簡稱損平點),可以幫助專賣店有效地推展銷售計劃及控製成本。

所謂損平點就是成本和營業額相等的點,每個月的營業額隻有超過損平點,店鋪才能贏利,以免虧損,損平點是店鋪的營業額的底限。

但很多人在計算損益平衡點的固定成本時,常常未將裝潢的折舊算進去。如果是自有房屋或無租期限製,可以五年計算;但如果有租期限製,就要以實際租期作為攤限年限。

但單純以損平點仍無法準確估計應達成的營業額。專賣店常隻從成本去估計營業額,而忽略當地商圈的消費實力,造成“一廂情願”的經營盲點。

例如依據成本算出每個月的營業額要20萬元才能打平,但如果當地商圈根本不可能有20萬元的消費能力,則必須千方百計地把固定成本降下來,使損平點營業額儘可能按照實際的消費能力,否則,虧損將不可避免。

三、如何計算損益平衡點

損益平衡點=固定成本÷(1—毛利率)

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