把關工作;辦公廳秘書一處負責下發文件的審核把關工作;各廳、司、局的秘書和直屬單位的辦公室負責本單位公文的審核把關工作;上呈下發的重要文件,由辦公廳主任或副主任審核把關。
凡屬行政法規、規章,應當先由政策法規司審核把關,經同意或者認可後方能上報審批。
(二)把關的重點是:
1、是否需要行文;
2、是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定,是否符合體育工作的方針、政策及有關規定;
3、涉及其他部門或者地區的問題是否已與有關部門、地區協商。會簽;
4、提出的要求和措施是否明確具體、切實可行;
5、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關規定。
(三)對不符合公文處理辦法各項規定的文稿,各級領導和把關部門應當退回重擬。
第二十九條繕印
(一)文件印製格式:
國家體委和各廳、司、局發文,按照上行文、平行文、下行文、聯合行文的要求,繕印時應當分別采用不同的文件印製格式。
(二)承印:
l、需要繕印的文件,應當經過主任辦公室或者秘書一處文印室方可承印;
2、文件承辦人要認真對文件打印清樣進行全麵校對,無誤後方可印製;
3、秘密文件的軟盤應當專門保存,不得自行複製;
4、印件要格式正確、整潔、美觀、份數準確。
第三十條用印
(一)監印人須按規定用印,用印前應當對公文進行全麵審核,手續完備方可用印。
(二)印章要蓋得清楚端正,印章的位置在成文時間處,整個印模應當壓年壓月,上大下小;負責同誌的名章在成文時間上方;不得在文件的空白頁上蓋章。
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第三十一條電報
(一)拍發密碼電報和明碼電報按國家體委《關於密碼電報和明碼電報使用和管理的具體規定》辦理。
(二)電報的簽發
通過外交部發往我駐外使、領館的電報和送中辦機要局的電報,需經委、廳、司、局領導人簽發,送機要室發出。通過電傳機和郵電部門發往境內、外的電報,按公文簽批權限辦理。
第三十二條分發
(一)國家體委上報的公文由辦公廳主任辦公室登記後發出,國家體委下發的重要公文由辦公廳秘書一處登記後發出,國家體委上報、下發的法律、行政法規、規章由政策法規司法規處登記後發出。其他公文由各單位登記發出。
(二)請黨和國家領導人出席我委召開的會議及活動的信件、請柬、材料由辦公廳主任辦公室登記後發出。
(三)外發信函要在信封上書寫收信單位的郵政編碼。地址、名稱並注明航空、掛號、印刷品等。秘密文件應當注明秘密等級、緩急程度,絕密文件要在信封封口外加密封條並加蓋密封章。
第三十三條遞送
(一)外發公文統一由秘書一處收發室遞送,各單位發送的重要公文,應當交收發室簽收。
(二)傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。
(三)利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
(四)收發室遞送公文要分類清點,按照內埠(交換、平信、掛號、專送),外埠(航空、平信、掛號、機要)分別登記。
(五)外發郵件必須手續清楚,遞送及時、準確、安全。
(六)私人信件不得用公用信封和交收發室發送。
第六章上報的公文辦理
第三十四條上報文件除執行本辦法的規定外,還應當按以下要求辦理:
(一)國家體委職權範圍內的事項,要認真研究,自行解決,不要把一般性的問題提到國務院。
可與有關部門、地區協商解決,或者可由國務院有關綜合部門協調解決的問題,不要向國務院請示。
可以自行下達的文件,不要報國務院。
(二)上報的公文,凡涉及其他部門或者地區的問題,主辦機關應當主動與有關部門或者地區協商、會簽,如有關方麵意見不一致,應當如實反映。
(三)須報國務院審批的事項,經國務院批準後,可由國家體委自行發文,文件首頁應當注明已報經國務院批準。
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