規律和保持文件之間的曆史聯係為原則，靈活運用問題、名稱、通訊者、時間。作者、地區六個特征和保存價值，進行立卷，使案卷正確地反映機關的主要工作情況，便於保管、查找和利用。
第三十八條聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存夏製件。
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第三十九條公文複製件作為正式文件使用時，應當加蓋複製機關證明章，視同正式文件妥善保管存檔。
第四十條案卷要寫標題，填寫卷內目錄、備考表，確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。
第四十一條各廳、司、局的秘書和直屬單位的辦公室負責管理本單位的檔案，指導本單位的文書立卷、歸檔工作。有關公文立卷的具體要求按《國家體委機關文書檔案管理辦法》辦理。
第四十二條沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由機關負責銷毀機密文件的部門監銷，保證不丟失、不漏銷。
則附章八第
。釋解責負廳公辦委體家國由法辦本條三十四第
。止廢時同》定規充補的法辦理處文公委體家國《的發印月4年0991、》法辦理處文公委體家國《的發印月2年7891。行施起日1月01年4991自法辦本條四十四第
