名稱正下方；
C、編印機關，一般為製發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規範化簡稱印於分割線左上方；
D、編印日期，印於分割線右上方，要求年月日齊全。除 以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用範圍和要求)等要素。
文稿。根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、係統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息；二是彙篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大麵廣，能做到點麵結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結， 但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。
按語。按語是代簡報編製機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發範圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，並非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、彙篇體簡報文章前才配用按語。按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重於對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示，結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。
標題。根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。
目錄。簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印於此，然後依次刊出每篇文章。
正文。因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、彙篇體類消息結構往往前有導語，後有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊於簡報；轉引體則因所引文章不同，正文可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。
報尾。在簡報末頁下1\/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。
例：
校園簡報
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（教務繼續教育版）
第17期 2000.6.2
主編：高廣德、程延波、郭維有
我們學校一直關心青年教師的成長，重視對青年教師的培訓工作。兩年來，教務處對青年教師進行係列培訓：新老教師結對子，業務講座，開展各類競賽，旨在使其迅速提高業務素質，推出新人，以儘快適應我校高速發展的教育形勢。
繼上學期開展青年教師課堂教學展示之後，本學期開學初又製定了基本功培訓計劃，經過一段時間的學習、準備、磨練，5 月中旬，舉行了青年教師“愛崗敬業”演講大賽。6月初，又舉行了硬筆書法比賽。開展這些活動，不僅僅是產生了A、B、C，更主要的是使教師在參與活動的整個過程中經受了鍛煉，有力地促進教學工作的開展。希望青年教師們繼續努力，不懈追求，使自己早日成為名師。
“愛崗敬業”演講賽結果：
一類.吳誌宏 趙銀峰 吳 昆 初祥珠
二類.張曉霞 葛忠才 龐誌宇 管向榮 李春玲 賈紅娟
豔海梁 利正劉 萍麗潘 東俊李 萍 張 剛成吳.類三
紅偉趙 貴德張
加參能未試考因師老名三 秋桂王、 敏 馮 、豔德李
權棄師老名兩健 王 、發常王
果結賽大法書筆硬
珠祥初 豔德李 東俊李 利正劉 剛成吳：A
貴德張 宏誌吳 才忠葛 霞曉張 娟紅賈：B
宇誌龐 榮向管
玲春李 燕海梁 峰銀趙 萍麗潘 昆 吳：C
秋桂王 發常五 宏偉趙 敏 馮 萍 張
