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"": "人手緊張的問題越來越突出，美術館的文物登記和保管工作，漸漸出現了不少疏漏。
當時，館裡的文物登記都是手寫台賬。每個文物都有一個編號，登記冊上要記錄文物的名稱、年代、尺寸、來源、題跋、印章、保存狀況等信息。按理說，這些信息都應該詳細、準確地記錄下來，可因為人手不夠、工作繁忙，很多時候，登記冊上的信息都很簡略，甚至有遺漏。
常莫言負責登記工作，他每天要登記十幾件甚至幾十件文物，有時候忙得連喝水的時間都沒有。為了趕進度，他隻能快速地記錄，有些不重要的信息，比如文物的 minor 破損、題跋的具體內容，就隻能簡略地寫幾筆。
“莫言，你這登記冊上的信息太簡單了，” 老專家翻看著登記冊，皺著眉頭說：“你看這幅畫，題跋這麼長，你就寫了‘有題跋’三個字，以後要是想查詳細內容，怎麼辦？”
常莫言臉上露出愧疚的神色：“李老，實在對不起，最近太忙了，沒時間詳細記錄。我以後一定注意。”
“忙也不能馬虎啊，” 老專家語重心長地說：“這些登記冊是文物的‘身份證’，將來查檔、研究都要靠它。現在圖省事，將來可能會出大問題。”
常莫言點點頭，把老專家的話記在了心裡。可接下來的日子，工作依然繁忙，他想詳細記錄，卻實在抽不出時間。有時候，一件文物登記完，他甚至沒時間再核對一遍，就趕緊去處理下一件。
除了信息簡略，登記冊上還出現了字跡潦草、編號錯誤的情況。常莫言的字跡本來還算工整，可忙起來的時候，筆走龍蛇，有時候連他自己都認不出自己寫的是什麼。有一次，他給一件瓷器編號，不小心把 “056” 寫成了 “065”，結果導致這件瓷器的編號和庫房裡的標簽對不上，費了好大勁才找到。
更嚴重的是，有些文物因為登記不及時，出現了 “無主” 的情況。有一次，一批從鄉下征集來的文物被送到館裡，因為當時接待的同事太忙，沒來得及登記，就直接放進了庫房。後來，大家都忘了這件事，直到幾個月後，常莫言整理庫房時才發現這批文物，可已經沒人記得它們的來源和具體信息了。
“這可怎麼辦？” 常莫言看著這批 “無主” 文物，急得滿頭大汗。他到處打聽，找當時接待的同事，又聯係當地的征集人員，可還是沒能完全核實清楚所有文物的信息。最後，他隻能根據文物的年代、風格，給它們編了臨時編號，登記在冊上，但來源信息一欄，隻能空著。
登記工作有疏漏，保管工作也同樣不儘如人意。當時美術館的庫房條件比較簡陋，雖然有保險櫃和鐵櫃，但數量有限，很多文物隻能堆放在木箱裡，或者掛在牆上。庫房的通風、防潮、防蟲措施也不完善，有些文物因為保存不當，出現了發黴、蟲蛀的情況。
常莫言每天都會去庫房檢查，可庫房裡的文物太多了，他一個人根本檢查不過來。有時候，他隻能抽查一部分，剩下的隻能靠運氣。有一次，他發現一幅明代的字畫受潮發黴了，心裡別提多難受了。他趕緊把字畫拿去修複，可還是沒能完全恢複原樣。
“都怪我，要是我能早點發現，就不會這樣了，” 常莫言自責地說。
“這不怪你，” 修複師老張安慰他：“庫房條件就這樣，人手又不夠，能做到現在這樣已經很不錯了。”
除了保存條件簡陋，庫房的管理也存在漏洞。當時庫房的鑰匙由兩個人保管，一個是常莫言，另一個是負責庫房安保的老王。可有時候，老王有事請假，就會把鑰匙交給臨時工保管；有時候，常莫言因為工作繁忙，忘了鎖庫房的門，就離開了。
有一次，常莫言接待一個重要的捐獻者，急著去展廳，忘了鎖庫房的櫃門。等他晚上下班回來，才發現櫃門還開著。他嚇得趕緊進去檢查，幸好文物都在，沒少一件。可這件事讓他心有餘悸，從那以後，他每次離開庫房，都會反複檢查門鎖。
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