盎然之象。
你工作有秩序，處理事務有條有理，在辦公室裡決不會浪費時間，不會擾亂自己的神誌，辦事效率也極高。從這個角度看，你的時間也一定很充足，你的事業也必能依照預定的計劃去進行。
廚師用鍋煎魚不時翻動魚身，會使魚變得爛碎，看起來就不會好吃。相反，如果隻煎一麵，不加翻動，將可能粘住鍋底或者燒焦。
最好的辦法是在適當的時候，搖動鍋子，或用鏟子輕輕翻動，待魚全部煎熟，再起鍋。
不僅烹調需要秘訣，做其他任何事也是如此。當準備工作完成，進行實際工作時，隻需做適度的更正，其餘的應該讓它有條不紊、順其自然地發展下去。
人的能力有限，無法超越某些限度，如果能對準備工作儘量做到慎重研究、檢討的地步，至少可以將能力作更大的發揮。
今天的世界是思想家、策劃家的世界。惟有那些辦事有秩序、有條理的人，才會成功。而那種頭腦錯亂，做事沒有秩序、沒有條理的人，成功永遠都和他擦肩而過。
第8節學會利用自己的時間
每人每天擁有的時間都是相等的，但是不同的人在相同時間內所做的工作卻相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則可事半功倍。
（1）對時間進行計劃管理。對時間的使用不能乾了再算，而要算了再乾。把要完成的工作，按小時、按天、按周的先後時序排好，然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內工作安排緊張而有節奏，並儘力把不可控時間轉化為可控時間，善於在不可控時間內處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片，要儘量把自己的時間集中起來使用。集中時間的多少要依工作的需要而定，集中得過多，也會造成浪費。一般來說，時間集中較多的人，往往是時間利用率最高的人。
（2）對時間的使用也要計算成本。凡是勞而無功或得不償失的事儘量不去做。計算時間的單位不要用小時，而要用分鐘。越小越有助於督促自己珍惜時間，抓緊時間，充分利用時間。
假定一個部門平均每人月收入400元，這400元占每人每月創造新價值的27%，則每人每月創造新價值為400÷27%≈1482元。每人每天工作7.5小時，每月工作23.5天,則每人每月工作時間為7.5×23.5×60＝10575分鐘。每人每分鐘創造的價值1482÷10575≈0.14元。
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如果辦一件事,需要3個人工作5天,則辦此事的成本為3×5×7.5×60×0.14≈945元。
（3）善於區分重要工作和一般工作。一個人的精力有限，因此工作要分輕重緩急。工作一般分三類：急件，必須馬上辦；優先件，儘量去辦；普通件，有空去辦。應把主要時間花在重要的事情上去，抓住了關鍵性的工作，才能有效地提高時間的利用率。（4）利用最佳狀態去辦最難和最重要的工作。一個人在一天的不同時間裡，精力狀況是不一樣的。生物學家通過研究提示，人和其他生物的生理活動都有明顯的時間規律。人的智力、體力和情感都顯現出一種周期性的變化，也就是人體內“生物鐘”的作用。管理者應該找出自己在一天中，什麼時間工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作時間，來處理最重要和最難辦的工作，而把精力稍差的時間，用來處理例行公事的事情上。
（5）把常規的工作標準化。經常性辦理的工作，應在規章製度中明確規定，照章辦事。同樣的問題出現後，把具體情況和處理辦法寫下來作為日後處理同樣問題的範例。這些範例經過逐漸修訂改進而形成標準化，這可使領導者擺脫瑣事的糾纏。領導者要保持優化的工作秩序，先考慮好先乾什麼，後乾什麼，使自己的工作有條不紊，逐步規範化，不能東一耙子、西一掃帚，更不能顧此失彼。
（6）抓住今天，不唱明日歌。隻有當天完成當天的任務，而不是拖延到明天，時間利用率才能提高。日本效率專家桑名一央指出：“昨天已是無效的支票，而明天是預約的支票，隻有今天才是貨幣，隻有此時此刻才具有流動性。”
立足“今天”，珍惜“今天”，凡今天能做的事，決不能推到明天。明朝文嘉有《今日》詩：“今日複今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝主，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩，努力做人今日始。”
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