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"": "在許多單位都經常發生一種現象:可以傳播的信息在某處停住,不可以暴露的信息卻廣為流傳。換句話說,正式的管理消息閉塞不通,而非正式的管理消息卻暢通無阻。
一般人的心理是,一聽到重要消息,往往不識真假,就迫不及待地告訴別人,以滿足我比你早知道這個消息的虛榮心理,也因為每個人都有這種虛榮心,所以消息就A傳B,B傳 C,一個接一個,很快就傳得沸沸揚揚。
一個聰明的秘書,要充分了解這種情況,成為不該開口就絕不開口的人,這樣才能獲得領導的真正信賴。
如果獲得領導的信賴而認為你是他的“心腹”,你反而會增加接觸到更多信息的機會。這對你工作的順利進行,將會有意想不到的好處。
領導與秘書一起共事,最好能共同享受所有信息。如果領導不向秘書通報重要的信息,秘書便很難做事。因此,從這個角度講,領導也應積極地對秘書提供必要的情況。
如果有些信息不宜讓其他部門的人知道,領導在告訴秘書時,可作必要的叮囑。提供信息時,若擺出架子或一副施舍的態度,會令人討厭。但接觸到需要保密信息的秘書,則應該守口如瓶。多話的人對於自己所言而引起的重大影響並不了解。有時會因無意中的一句話,困擾到周圍的人,使領導陷入困境,最後還是會自嘗苦果。如果被領導認定為“重要的事不能告訴他”,則與“不可信賴”毫無兩樣。
一個秘書即使獲得了領導的信任,也決不可放鬆對自己的約束,否則就很有可能失去領導的恩寵。以下三個方麵是特別需要為領導保密的:
1.對領導的隱私要保密
作為領導心腹的秘書,經常和領導打交道,熟知領導的各種言行舉止、脾氣愛好、行事作風和私生活,領導的缺點也容易被秘書所了解,這就要求秘書要從維護領導形象這一點出發,對領導的缺點和隱私加以保密。特別是領導個人生活上和婚姻上等有難言之苦的地方,更應該保密。
2.對影響領導關係的話要保密
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