(十)男怕入錯行,臣怕擇錯君

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論來加深老大的印象,最後,還可以對老大的陳述進行概括,用簡短的語言重複給他聽,讓他牢牢記住。有的老大很健忘,明明在前一天講過某一件事,可兩三天後,他卻說根本沒講過,或者在前一天他講的是這個意思,可過了幾天,他卻說是那個意思。他常常顛三倒四,也常常丟三落四。這樣的老大,對付的方法是:當他在講述某個事件或表明某種觀點時,下屬可裝作不懂,故意多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深老大的印象。在最後,還可以對老大的陳述進行概括,用簡短的語言重複給老大聽,讓他也牢牢記住。

有的老大,明明你在上午把某個材料送給他了,下午他會一本正經地說根本沒拿,重新向你要。對這樣的老大,可行的辦法是,送材料時不要一放就走,或托人轉送,可適當延長接觸時間,也可對材料作些具體解釋,如有旁人,要讓他們也知道有這樣一個材料,以擴大影響,增加旁證。如是重要材料,可要求老大簽字,一般不要托人轉送。倘必須轉送,可在送前或送後再打個電話給老大加以說明。

如果你是文秘型老二,接到老大的文件或書麵通知,要你們老大參加會議或活動,那麼把通知直接給他看,並把有關時間、地點、所帶物品等要素用他的筆劃出來,或者把它寫在老大的台曆上。假如是電話通知,可把具體內容轉寫成書麵通知,直接送交老大,如人不在,可放在辦公桌上,但事後見麵時要重複一下。

6.麵對模糊型老大——“打破砂鍋問到底”

有的老大布置工作時含糊籠統,沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣。有的前後互相抵觸,下屬根本無法操作和實施,一旦你去做了,他就會責怪說他的要求不是這樣,你弄錯了。對這樣的老大,在接受任務時,一定要詳細詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方麵儘可能明確些,並一一記錄在案,讓老大核準後再去動手。

有的老大在你請示的某項工作需要得到具體指標或明確答複時,他卻“哼哼哈哈”,沒有明朗的態度,或隻說“知道了”,“你看著辦”等。那麼,為了避免日後不必要的麻煩,做下屬的你可反複說明旨意,並想方設法誘導其有一個明確的答複,必要時,可采用提供語言前提的方法,如:“你的意思……”,讓老大續接,或者用猜測性的判斷讓老大回答,如:“你的意思是不是×××?”當老大有了一個比較明確的答複之後,立即重複幾遍加以強化,也可進一步延伸,“假如是這樣,那就會……”。

7.麵對無知型老大——該出手時就出手

有些老大明明自己對業務不懂、外行、不擅長,但卻裝懂、裝內行,處處想顯示自己,不是橫插一手,就是瞎指揮。

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麵對這樣的老大,可分別對待。如是重要的、帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點,或據理力爭,或堅決反對,不能遷就,即使正麵建議無效,也要想方設法迂回前進,否則就等於是拿老板和自己的身家性命開玩笑。倘是無關大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,儘量避免正麵衝突和矛盾的激化。

8.麵對內向型老大——“隱密型”溝通

曾有心理學家分析指出,內向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的老大是較為內向的人,相對於麵談或聽電話來說,他可能更喜歡讀E-mail,並以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老板來點驚喜的話,那就多花些時間學習製作新意盎然的彩色動畫E-mail吧。當然,別在上班時間做私人聯絡,以免招致他人的口舌。

再提示你一個簡單受用的辦法:當你要與老大談一件重要的事時,別用E-mail,而要通過麵談來表示你的誠意和決心,一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的乾擾,又能和老大作最直接有效的溝通。

9.麵對平庸無能卻喜攬功推過的老大——剛柔並濟 偶露崢嶸

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道交打大老的忱熱與.01

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道交打大老的爽豪與.11

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