了使人們能為實現目標而有效地工作，必須按任務或職位製定一套合適的職位結構，這套職位結構的設置就是組織。組織的管理功能就是要設計和維持一套良好的職位係統，以使人們能很好地分工協作。
一般地，組織具有以下三個共同的特征：
第一，每一個組織都有一個明確的目的，這個目的一般是以一個或一組目標來表示的。
第二，每一個組織都是由人組成的。
第三，每一個組織都通過一種係統性的結構來規範和限製成員的行為。例如，建立規則和規章製度；選拔領導人並賦予他們職權；編寫職務說明書，使組織成員知道他們在組織中應該做什麼。
內容
關於管理的組織職能，如果從比較抽象的概念看，就是把總任務分解成一個個的具體任務，然後再把它們合並成單位和部門，同時把權力分別授予每個單位或部門的管理人員，或者說，我們可以從劃分任務、使任務部門化和授權三方麵來論述。
企業組織管理的具體內容包括以下三個方麵：
第一，確定領導體製，設立管理組織機構。什麼是體製呢？體製是一種機構設置、職責權限和領導關係、管理方式的結構體係。確定領導體製，設立管理組織機構，其實就是要解決領導權的權力結構問題，它包括權力劃分、職責分工及其它們之間的相互關係。當然，在確定領導體製時，形式可以多種多樣。
第二，對組織中的全體人員指定職位、明確職責及相互劃分。使組織中的每一個人明白自己在組織中處於什麼樣的位置，需要乾什麼工作。
第三，設計有效的工作程序，包括工作流程及要求。因為，一個企業的任何事情都應該按照某種程序來進行。這就要求有明確的責任製和良好的操作規程。一個混亂無序的企業組織是無法保證完成企業的總目標、總任務的。
性質和特點
性質。企業組織管理屬於上層建築的範疇，是一定社會經濟發展的產物，並隨社會經濟發展水平而逐漸發展變化。它一方麵是社會生產力發展水平的反映，或者說，一定的組織管理水平反映了一定的社會生產力，體現在組織管理手段、工具和方法的發展；另一方麵又是一定生產關係的反映，體現的是人與人的關係，是管理者意誌的反映。
任何管理組織都是一定時期、一定條件下為實現預期目標的一種手段，而且是十分重要的手段。因為，對於任何一個組織，管理的成敗主要取決於兩個方麵的因素：一是領導人的能力；二是組織管理的有效性。這兩個因素是相互依存、相互補充的。在一定時期、一定條件下，即使組織不先進，由於領導人能力很強，也可以暫時憑借領導人的才能來彌補管理組織中的不足，但一旦領導人更換和調整，管理工作就很可能受到挫折和失敗，因此任何管理工作的成敗，一個健全的組織是必不可少的手段，而且領導人的能力與有效的組織相比，一個良好的管理組織更具長期性和穩定性。（這一點很具現實意義，要積極而穩妥地推進政治體製改革）
本章節來源於𝑜𝑜𝑝.𝑡𝑤
組織結構是一個變量。組織結構是指組織中各部分之間相對穩定關係的一種模式。組織結構不存在一塵不變和所謂最好的模式。因為企業發展的目標、環境、內部條件是不斷變化的，昨天較好的組織結構也許拿到現在就不適用了，所以組織結構需要不斷地調整、改革和不斷地完善。任何組織機構不可能也達不到最優，因為它隻是實現目標的一種方案。任何方案有利必有弊，十全十美的方案是不存在的。因此，評價任何組織結構應根據一定的目標、環境和原則，從中挑選一個較好的方案——滿意方案。或者說隨著時間、條件的變化，任何組織都要不斷地改善。
組織是一個動態的概念和過程。因為：
第一，組織結構必須反映目標和計劃，而目標和計劃是隨時在變的；
第二，結構反映了管理者可以適用的職權，而這個由社會決定的處理問題的權限是會變化的；
第三，組織機構必須同其環境相容，不斷變化的經濟、技術、政治、社會以及倫理因素構成了組織結構的前提條件。
第四，由於組織管理的對象主要是人，即除了研究組織本身的優缺點外，還要考慮組織中人的積極性。如果說一個企業人不行，再好的組織也無效果，因此組織管理就是要考慮人和組織機構、人與方案的有機結合，即考慮人的素質。組織管理是一個非常複雜的、動態的概念。
特點
（一）它是圍繞組織目標來進行的。組織目標是組織存在和發展的基礎，組織管理就是為了有效地協調組織內的各種信息和資源，提高組織的工作效率，以期順利地達到組織目標。
（二）它是一個動態的協調過程。既要協調組織內部人與人的關係，又要協調組織內部人與物的關係。
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