張靜 12049 字 1個月前

第四章 把每一件小事做細

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及網絡給我們的工作帶來的益處將是很大的。

網絡在節約紙張、迅速傳達文件指令方麵的作用是功不可沒的。如果每個公司都設有自己的信箱網址,每個員工如果通過E-mail給公司交報告,或者公司以E-mail的形式傳達文件讓每個員工從網上閱讀的話,就會節約了大量的時間去打印和發放,隻要給每個員工的信箱裡放上一份就可以了。

巴基斯坦政府曾向聯合國在巴基斯坦的經濟援助工作小組求助,希望他們能在幾天之內幫助做一個策劃:能夠幫助政府來解決有關公路方麵的難題。畢竟聯合國的經濟援助小組人數不多,如果他們到四處收集資料再回去做策劃,僅僅收集資料這一項所花費的時間,就會是3個月到6個月,如果不順利的話,甚至還有可能9個月才能完成,幾天時間看起來還是真的有些不夠用。但是聯合國經濟援助小組沒用那樣做,他們運用了更為有效的一種辦法,來解決收集資料的問題:他們以聯合國的名義給巴基斯坦的那些公路專家們都發了E-mail,要求他們儘量在48小時之內給予幫助。那些公路專家們各自都有自己的處理問題的想法,然後紛紛把自己的建議也以E-mail的形式回複了聯合國經濟援助小組。這樣一來,小組成員們僅僅用了不到48個小時的時間,就完成了搜集資料的工作,然後他們把那些建議再彙總起來,作了詳儘的策劃方案,交付了巴基斯坦政府。這樣的工作效率,簡直是高得嚇人吧!

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其次電腦、網絡也是員工們辦公不可多得的好助手,既能獲得更多、更新的信息,還能快捷的與人互動,是提高工作效率的利器。比如某家公司是做銷售的,如果能把電腦、網絡運用上,便可以通過網絡在網上聯係一些業務,省得那些跑業務的像沒頭兒的蒼蠅一樣亂撞了;也能夠在網上和那些買家討價還價,等一切都敲定以後,再去實地調查辨別真偽,那樣不但節省了大部分的差旅和花費,也可以使做業務的員工們自己免去了風吹日曬的辛苦。

如果我們能夠把網絡運用好,做起工作來也會事半功倍的,因為網絡上的大部分知識都是最快、最新的訊息,會讓那些公司作出來的方案或者策略緊跟社會的腳步。

柯南在原來的公司辭職沒多久,就到了另一家房地產公司做起了策劃銷售。

到新公司沒有多久,柯南就受到了老板的重用。最近公司組織的幾次樓盤銷售的策劃中,柯南的策劃緊跟市場上的銷售腳步,既符合大眾消費的觀念又能遵循市場規律,而且每次柯南總能夠提前把策劃交到老板手中,甚至有時候,當其餘的同事還在搜集資料的時候,他的策劃就已經被老板采用了。

同事們紛紛向柯南討教這其中的秘密,柯南也沒有遮掩的公布了他的秘密。他說:“其實我做得快而且能夠緊跟時代腳步、大眾心理,最主要的功勞要歸功於網絡,是網絡給我帶來的這種成績。”

原來每次柯南接老板或者業務主管下達的銷售策劃工作的時候,總是先經過思考,把需要用到的資料,或者需要了解的資料,用筆記在他的記事本上,然後就利用他們家裡的網絡,把他需要的那些最新的市場信息及相關的資料下載下來。有—些網上一時沒能查到的資料,他便向這個行業裡的朋友請教。向朋友請教時,儘可能的是讓朋友們都用傳真或者E-meil的形式告訴他,方便他統一查看。按後把那些有用的資料,直接在電腦上編輯作出策劃,然後再打印出來,所以每次他的策劃,都是用打印紙的形式上交的,老板看起來也很一目了然。

其實剛開始來的時候,老板並沒有重視柯南的策劃,畢竟老板還是相信那些一直跟著他的老員工,當他發現每次都是柯南第一個完成策劃時,他就開始納悶起來,懷疑柯南是不是在應付了事。但當他看過之後遠不是那麼回事,可看率比那些久經沙場的老將還要有價值。所以後來老板感慨道:“真想不到,柯南是這麼優秀的員工!”他其實不知道,柯南的成功隻是源於他能夠熟練的利用好電腦以及網絡。而沒有像一般人那樣,隻是把它作為休閒工具而輕視。

柯南憑借著電腦以及網絡給他帶來的優勢,確切的說是效率,老板很快便把他提升為策劃總監,並且老板暗下命令,一定要讓他把他的這種辦公效率,教會給他們部門的所有人,讓他們的效率也提上去,到時還會給他經理做的……

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