目標。世界上最完美的地圖也無法帶你到任何地方,除非你知道現在哪裡。你需要一個起步的地方。資料會幫助你找到起頭的地方。每天花幾分鐘保持資料,這樣持續三十天之後,將使你得到生產能力、工作潛能,以及有效使用時間的正確概念。直接保存紀錄的結果,你會發現,後十五日比前十五日能做更多的工作。在這三十天內,你必須忠於自己。
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你還得采取幾種步驟才能保持適當的記錄。第一,紀錄何時醒來,何時起床,以及何時精力最旺盛、生產力最高。第二,紀錄一天中你個人的時間等各種資料:包括午餐、咖啡時間、私人電話,以及參與的其他個人事務。第三,紀錄約會電話、突然訪問、服務電話、跟買主麵對麵接觸的時間,以及你的銷售數量等。最後,紀錄你的“過渡”時間。這是指花於外麵的時間,你慢吞吞地尋找潛在顧客卡所需的時間等等。頭幾天做這些很難,但是變成一種習慣以後就容易了,而你的生產量也會開始回升。
一旦你建立成模式以後,要改進就比較容易了。隻要研究你過去的資料,就能發現你最好的一天、最好的一周、最好的一月,以及最好的一季了。將你最好的紀錄拿來跟你的新效率預定表比較。你會明白,你可能取用最好的一季,並僅重複一次,而仍能有最好的一年。根據產品的不同,這顯然會有很大的差異。低價產品項目將不會產生高價產品項目所具有的每日、每周、每月的變化趨勢(例如,毛刷與化妝品就跟電腦與房地產不同)。把目標特殊化,在大部分的情況下把它變大些。請記住:在一個月中把目標向上提升總比縮減大事來得好些。
固定的競爭很有幫助,讓我們看—看挑戰。第—,是一些不能做的事情。不要從事能力不及的工作。如果你一直是普通的生產者,不要一開始就向選手挑戰。第二,向你前麵的人挑戰,而不是向選手挑戰。這是良好的步驟,特別是你把它變成一項“雙重”挑戰時更是如此。雙重挑戰就是擊敗你前麵的人,以及你自己最好的記錄。用這種方式,便無法由僥幸、不履行責任而贏得任何勝利。每次勝利會使你在下次挑戰時更堅強些。不管目前有多少人在你麵前,如果你經常擊敗你自己,你會進步很多。很明顯的,如果你繼續擊敗你前麵的人,經過一些時間以後,就沒有人在你前麵了。
以母親為例說:她會說“我如何設立一連串的目標呢?”最重要的是,一個母親應當有一個偉大的目標。任何一個母親最大的目標之一,就是如何教養她的孩了在複雜的社會中生活,並照他們的方式支付一切。教養孩子快樂、健康,在道德上與情緒上過得圓滿,這是每一個母親的偉大目標。
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