家分公司遍布全國的廣告公司,是其廣播部主任寫給全國各廣播電台負責人的信。(編者按:後文括號中內容是作者的分析。)
“約翰·布蘭克先生,布蘭克維爾先生,印第安納先生——親愛的布蘭克先生:
“我公司希望能在廣播界保持廣告業務的領袖地位。(誰關心你公司希望什麼?我正為自己的事情發愁呢:銀行要取消我房產抵押的取贖權;害蟲在吃我種的花草;交易市場混亂;
早晨我誤了八點一刻的火車;昨晚喬恩斯家裡舞會沒有請我;醫生說我有高血壓……)
“本公司在全國的廣告客戶是營業網的保障,我們多年來始終保持超過其他各家公司的廣播時間。(你自大,你炫耀,一切都比別人領先是嗎?那又怎樣,就算你有全國汽車公司、全國電氣公司、美國陸軍總部合起來那麼大,那對我有什麼用?我隻關心我怎麼做大起來,而不是你。)
“我們希望以廣播電台最近的消息服務我們的客戶。(你希望,又是你希望!我不想聽你希望什麼,就算美國總統希望什麼那又有什麼關係?坦白說,我隻想聽我希望的,在你這封荒唐的信裡,對此隻字不提。)
“你將本公司列入首選名單,凡廣告公司在交易時有用的每個項目會每周供給電台消息。(首選名單?你那麼自吹自擂,讓我覺得自己被忽略了。你要我將你列入首選名單,卻連個‘請’字也不說。)
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“即刻複信,告訴我們你最近在做些什麼,將會互益。(你寄給我一封普通油印信,這種像秋天落葉一樣分發各地的東西,怎麼好讓我在房產抵押、血壓升高的時候還坐下來心平氣和地給你回信?而且還要我即刻回複,什麼意思?難道就隻有你在忙?誰給你權力這樣來吩咐我?直到最後的‘互益’,你才開始提到我,可對我怎麼有益卻說得含混不清。)
“敬上,廣播部經理約翰·度。附啟,隨信附上布蘭克維爾的采訪複印本,供你在電台廣播。”(最後附啟中你提到了一個幫我解決問題的事,為什麼不寫在信的開頭,不過這又有什麼用呢。任何一個廣告公司的人像你一樣寄來一封愚蠢的信,腦子一定不正常。你不需要我們最近在做什麼的信,你需要為你的甲狀腺買一誇脫碘鹽。)
一個一生致力於廣告事業的人自以為可以影響他人,但寫出這樣一封信,我們怎能給他更高的評估呢?
我這還有一封信,是一位大貨運站總監寫給我一個研究會學員夫姆雷先生的。這封信讓收信的人怎麼想呢?來,先看看信的內容吧:
首雷格公司,前街二十八號,
布魯克林,紐約
致愛德華·夫姆雷先生:
由於很多交運貨物的客戶送貨時間在傍晚時分,引起貨運停滯、延遲員工工作時間以及影響卡車運送效率等諸多問題,極大困擾了我處外運收貨工作,進而引起了交貨緩慢的結果。
11月10日我處收到貴公司交運的五百一十件貨物,送達時間是在下午四點二十分。
為減少貨物遲交帶來的不良影響,我們希望貴公司能充分配合我們。今後如交運大批貨物時,可否儘量提早交貨時間,或在上午先期送來一部分?
該項措施有益於貴公司的業務,可使你們載貨卡車迅速駛回,同時我處保證在收到貨物後立即發出。
總監某某謹啟
而夫姆雷先生在看過這封信後,寫上他自己的看法交給我:“這封信起到了和原意相反的效果。開始部分說貨運站的困難,一般來講我們不會注意這些。接著對方要求我們合作,可是他們絲毫沒有想到這對我們會不會帶來不便。信的最後說如果我們合作,可以使卡車迅速駛回並且保證我們的貨物會立即發出。換句話說,我們最注意的事在最後才提到,起到了相反的作用,所體現的並不是合作精神。”
現在我們看看能否把這封信改寫一下,我們不需要浪費時間談自己的問題,就像亨利·福特說的那樣,“站在對方的立場,用他的觀點來看事物,正如用我們的觀點看事物一樣。”
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約紐,林克魯布,號八十二街前
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