有台階可下，則有一定技巧。這裡列舉幾種恰到好處又不失禮節的拒絕方式：
1.態度上要表現得友好和熱情
一位青年作家想同某大學的一位教授交朋友，以期今後在文學藝術創作和理論研究方麵攜手共進。作家熱情地說：“今晚6點，我想請你在海天餐廳共進晚餐，我們好好聚一聚，你願意嗎？”事情真湊巧，這位教授正在忙於準備下星期學術報告會的講稿，實在抽不出時間。於是，他微微地笑了笑，又帶著歉意說：“對你的邀請，我感到非常榮幸，可是我正忙於準備講稿，實在無法脫身，十分抱歉！”他的拒絕是有禮貌而且愉快的，但又是那樣乾脆。
這位教授雖然拒絕了青年作家，但態度熱情誠懇，因此，並沒有讓青年作家產生不快，而是愉快地接受了對方的理由。
2.拒絕之前要表明你對他的同情
黃女士在民航售票處擔任售票工作，由於經濟的發展，乘坐飛機的旅客與日俱增，黃女士時常要拒絕很多旅客的訂票要求，黃女士每每總是帶著非常同情的心情對旅客說：“我知道你們非常需要坐飛機，從感情上說我也十分願意為你們效勞，讓你們如願以償，但票已訂完了，實在無能為力。歡迎你們下次再來乘坐我們的飛機。”
黃女士的一番話，讓旅客再也提不出意見來了。
3.對於難纏而麻煩的對手，暗示你對他的漠視
稱呼名字，表示了雙方關係的密切程度，代表著對對方人格的尊重程度。如雙方見過麵，對方卻記不起自己的名字，就是根本沒有把自己放在眼裡。
若是不想答應對方的要求，而對方卻死死地糾纏，也沒有顧及太多的禮貌。可以故意假裝不知道對方的名字，暗示他的事包括他本人對你來說不重要。這是一種實用的心理技巧，對於惹人厭煩或有意輕視疏遠的對象，就故意問：“啊，我忘記了，你的名字叫什麼？”但要小心使用，這種問法，一定會給對方以相當大的打擊。
怎樣拒絕，領導不氣
領導委托你做某事時，你要善加考慮，這件事自己是否能勝任？是否不違背自己的良心？然後再做決定。
如果隻是為了一時的情麵，即使是無法做到的事也接受下來，這種人的心似乎太軟。即使是很照顧自己的領導委托你辦事，但自覺實在是做不到，你就應該很明確地表明態度，說：“對不起！我不能接受。”這才是真正有勇氣的人。否則，你就會誤大事。
當然，拒絕領導是要講究方法的，因為領導不是一般人，他有可能決定你一生的前程，不容輕易得罪。但如果你能采取一些巧妙而又行之有效的拒絕方法，那你儘可以大膽說一句：“領導的話就敢不聽。”不過這裡要聲明的是這隻是針對領導提出的一些不合理要求而言的。
當領導提出一件讓你難以做到的事時，如果你直言答複做不到時，可能會讓領導有損顏麵，這時，你不妨說出一件與此類似的事情，讓領導自覺問題的難度而自動放棄這個要求。
甘羅的爺爺是秦朝的宰相。有一天，甘羅見爺爺在花園走來走去，不停地唉聲歎氣。
“爺爺，您碰到什麼難事了？”甘羅問。
“唉，孩子呀，大王不知聽了誰的教唆，硬要吃公雞下的蛋，命令滿朝文武想法去找，要是三天內找不到，大家都得受罰。”
“秦王太不講理了。”甘羅氣呼呼地說。他眼睛一眨，想了個主意，說：“不過，爺爺您別急，我有辦法，明天我替你上朝好了。”
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