林悅第二天正式報到。
行政主管姓周,短髮,戴一副銀框眼鏡,語速快得像在趕下一趟車。
她把人領到工位,指了一下電腦、電話、文件櫃,然後甩了三份合同模闆在桌上:“你先看看這幾份合同,整理一下,明天上午給我。”
說完就走了,腳跟敲在地磚上的聲音在走廊盡頭拐了個彎,被電梯門合攏的提示音蓋過去。
林悅坐在工位上,麵前三份合同。第一份五頁,第二份七頁,第三份帶附件,一共十二頁。
她翻開第一頁,第一行字就卡住了。
“甲方”、“乙方”、“鑒於”——這三個詞她認識,但連在一起就不知道在說什麼。
她把手機放在旁邊,遇到不認識的詞就搜一下,搜完繼續往下看。一整個上午,她看完了第一份的第一頁。頁碼還沒翻過去。
她沒放棄。
下午她把第一份從頭到尾看了一遍,第二頁那段“違約責任”她看了四遍,把“違約金”“賠償金”“滯納金”三個詞查了一遍,發現它們意思不一樣,但放在同一段裡,又好像一樣,她看不明白,。
第二天她開始試著用電腦。
行政主管發了一封郵件給她:“請將這三份合同的乙方信息統一提取出來,匯總到表格中。”
林悅打開那封郵件,把“提取”“乙方信息”“匯總”“表格”四個詞分別查了一遍,然後把合同翻開,把乙方那欄的三個字一個一個敲進Word文檔裡。
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敲完以後,她不知道怎麼把它變成表格。
她點了“插入”,點了“表格”,選了“三列一行”,把三個乙方名字複製進去。
但表格的邊框線不知道什麼時候跑到了左邊,把第一個名字壓住了一半。
她試著調整了一下,越調越亂,她刪了重來,前前後後試了六遍,最後那個表格終於看起來像個表格了。
中間那一列比另外兩列寬出一截,但至少三個名字都在框裡麵。
她保存了文件,文件名打了“合同匯總”,點了保存。保存完以後她找不到了。
桌麵上一排圖標,她不知道剛才存的那個文件跑哪去了。
她又重新做了一遍。
這次存到了“我的文檔”裡麵,記住了路徑,像在一本沒讀完的書裡夾了一根線。
第二天下午,行政主管走到她工位旁邊:“合同整理得怎麼樣了?”
林悅把那份匯總表打開給她看,主管低頭掃了一眼,看了大概三秒,然後說:“這三個乙方後麵,你應該把他們各自對應的合同編號也列出來。合同編號在第一頁右上角,你沒抄進去。”
“我不知道要抄那個。”
“下次就知道了。”主管說完就走了,沒有再看那份表格。
林悅坐在工位上,把三份合同重新翻開,把每一份的合同編號找出來,加進了表格裡。
第三份合同編號在右上角被一個頁碼標籤蓋住了,她揭了半天才看清那幾個數字。
第三天下午,行政主管又來了。
“上回那個表你發給我了嗎?”
“我還沒發。”
“今天之內發我。”
“好。”
林悅找到那份文件,打開以後檢查了一遍,確認乙方和編號都對應上了,然後用公司郵箱發過去。
發完以後主管回了一封郵件,隻有一句話:“附件格式不對,轉成PDF再發一次。”
林悅不知道什麼是PDF。
她坐在工位上翻手機,搜了一下怎麼轉PDF,找到一個在線工具,把文件傳上去轉了,下載下來,重新發給主管。
然後主管回了一封更短的郵件:“打不開。重新轉。”
她又轉了一次,換了一個格式。這次主管沒再回了。
她等了一個小時也沒等到確認,不知道自己到底發沒發對。
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