【第五章 企業財稅管理的熱點與要點】
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財稅趨勢
在數字化時代,企業麵臨的財務管理難題愈發複雜。從財務電算化到財務信息化,再到財務智能化,雖然這些技術讓財務工作變得高效,但痛點依然存在:
人員多、效能低,財務運營成本居高不下;
數據雜、統計慢,支撐領導經營決策不夠;
流程長、擴張快,財務管理複製跟進乏力;
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如何解決這些問題呢?
一、財務工作自動化
財務工作自動化是在現有財務軟件的基礎上,借助一些免費的智能軟件,利用BI技術,通過優化財務工作流程,實現原始數據整理、記賬憑證錄入、應收賬款管理、報表生成、財務指標計算等機械性、重複性操作的自動化,提高財務人員的工作效率,減少財務人員低價值重複性操作的時間,讓財務人員將自己的時間和精力更多用在溝通、監督內控、流程設計、數據分析、規劃等更有價值的管理性工作上。
人的時間和精力都是有限的,機械性、低價值、重複性等基礎性工作內容占用的工作時間和精力越多,財務人員工作體現的價值越低。財務工作自動化的目的在於提高財務人員的工作效率,助力財務人員更好地為企業創造價值。
財務工作自動化主要涵蓋以下具體內容。
1.財務軟件免費升級
整合現有財務軟件和免費智能軟件,利用BI技術,讓普通的財務軟件實現智能化功能。
2.重複性操作模型化
對原始數據整理、記賬憑證錄入、應收賬款賬期管理、報表生成、財務指標計算等機械性、重複性操作建立模型。
3.信息可視化
用動態交互式圖表展現加工後的財務信息,效果更生動、更形象,可以更加直觀地反映出信息背後的問題。
財務工作自動化不同於企業信息化(ERP),不需要購買軟件、添加設備,不需要重新規劃各種業務流程,僅是現有流程的優化和精細化,部署失敗的風險很小,而ERP項目爛尾導致企業損失的案例太多。
二、財務工作信息化
財務工作要麵對企業眾多的流程以及龐大而複雜的數據,不僅給財務職能部門提出了挑戰,也為企業提供了分析業務的重要機會。在這場數據革命中,預測功能強大的分析工具正在不斷地除舊布新。
財務的最大價值就是坐擁企業最多的數據。但是,很多傳統的財務坐擁數據的金礦,卻不進行開采,隻做企業的“糧草官”,不做企業的“參謀官”。這是一種對數據價值的嚴重浪費。
智能化變革之下的“財務工作”,需要用信息化的手段留下高質量的財務數據,再依托信息化的手段輔助財務決策。
財務工作信息化可以最大化地挖掘數據價值,徹底改變傳統財務數據“模糊、定性、粗糙”的尷尬狀態,以信息化技術催生出“清晰、定量、精細”財務數據,讓財務數據輔助財務決策成為可能。
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