又總是按性別組合——男士與男士侃，女士與女士談。我們注意到這樣一個情況，男士的話題大而廣，女士的話題小而生活。通常來說，男士愛談的是時事、政治、法律、體育、文化、社會問題、經濟動向等；而女士愛談的則是孩子、丈夫、日常經濟、消費心得、風流豔聞等。說話者必須依據性別選擇說話的內容，努力使自己的言辭吻合接受者的性別需求。
在說話者言辭接受的程度上，通常來說，男士較能承受率直、乾脆、粗放、量重的話語，而女士則喜歡委婉、輕柔、細膩、量輕的話語。說話者必須依據接受對象的性別選擇自己的表達方式與程度。
在一般情況下，說話者假如是男士，而接受者又並非是自己的妻子、戀人或關係很密切的姐妹，那麼，言辭就應當嚴格把握分寸，在內容上、方式上都要充分注意女性的接受特點。對一些可以向男士說的話，就不一定能向女士說；對一些可以向男士使用的表達方式，就不一定能用之於女士。
(3)看教養層次說話
教養是指接受對象的一般文化和品德水準，包括文化程度、知識積累、生活閱曆、涵養氣度等。教養層次的不同，對說話者言辭的接受程度也不同。有些話說出來，甲聽得懂，理解得很好，乙也許會聽不懂，理解不了。
作家丁玲的小說《太陽照在桑乾河上》中的人物——工作組的組長文采的演講，就是沒有區分接受對象的教養層次和實際的需求，而致使“言者諄諄，聽者藐藐”。
因此，說話者在進行言辭表達的時候，要認清自己的接受對象的教養層次怎麼樣，盲目表達不僅達不到交流的目的，甚至會弄巧成拙，貽笑大方。在現實的交往中，對接受對象教養的認識，有時不知道文化程度的高低、知識豐富與否也不了解。說話者麵對這樣的接受對象，一時間不能確定其教養程度時，所表達的言辭，應力求通俗化、大眾化；那種故作深沉、吊書袋的做法，是不可取的。
(4)看地域說話
指的是接受對象所處的地理位置，包括國別、省別、族別等。不同的地域有不同的地域文化，彼此在認識、觀念、習慣、風俗上都有一定的區別，對說話者言辭的接受就會有所不同。說話者在進行言辭表達的時候，應當認清接受對象的地域性，才會產生良好的交際效果。
因地域不同而產生的表達差別，甚至在同一個民族、同一個省區的不同位置，也有表現。比如，都是漢族，居於大陸者與居於台灣地區者對同一個概念的表達與接受就不一樣：計劃生育——家庭計劃，接班人——傳人，好萊塢——荷裡活，撒切爾——柴契爾，新西蘭——紐西蘭，表演——作秀，立體聲——身曆聲，漁民——討海人……又如同為貴州人，對西紅柿，貴陽人叫毛辣角，遵義人叫番茄，興義人叫酸角，獨山人叫毛秀才。說話者如果不區分這些地域上的差別，交流的目的就很難實現。有些嚴重的差異，如不分清，甚至還會對說話者產生嚴重的後果。
(5)看對方的心境說話
心境通俗地稱為心情，是一種比較持久的、微弱的，但能影響人的整個精神活動的情緒狀態。大家都知道，在聽覺方麵，聲波在耳蝸內轉變成一種可供神經係統使用的密碼。通過神經係統的處理，聽者就把這些編了碼的信號感知為能夠表達說話者意思的詞彙。既然聽者要將接受到的信息通過神經係統處理，那麼，聽者的心境，必然會影響到語言的交流效果。
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人際交流中往往會有“言者無意，聽者有心”的情況，說話不注意洞察對方的心理狀態，通常會產生意外的問題。
《紅樓夢》第八十三回寫到大觀園中一個婆子教訓自己的外孫女：“你這不成人的小蹄子！你是個什麼東西，來這園子裡頭混攪！”這話恰好被黛玉聽到，她誤認為婆子罵她，於是大叫一聲道：“這裡住不得了！”直氣得“兩眼一翻亡去”。
婆子的話本來是不讓外孫女到大觀園中來，但黛玉不這麼想。她那種寄人籬下的特定處境和心態使她產生了誤會。因此，同樣一句話，不同的人聽來感受會完全不同。
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