1. 傾聽對方的不快心情

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【1. 傾聽對方的不快心情】

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如果對方能傾吐不快心情,並且自己能對此給予安慰和解決,這種關係已不同一般,再讓他辦事已順理成章。

在現實生活中,需要辦的事情是各種各樣的,因此可能接觸的人也是各種各樣,學會聆聽他們的不快心情,則親近關係會更進一層。大家的心中都可能隱藏著煩惱或不滿之情,雖然隻是暫時的,隻要周遭的條件一改變,這些煩惱或不滿還是會卷土重來的。因此,對於他人的不滿或煩惱,我們務必要有以下的認識:情緒的不穩定大多發生在年輕人或女人身上,因人而有強弱的差異,所以出現在表麵上的隻是極小部分,大部分都在內心自行解決了。反觀我們本身的經驗,就可以了解這些情形。

首先回憶一下喝酒時的狀況。你是和誰一起喝酒?或許有人始終是獨酌,然而大部分的人都是和能接納彼此內心的人共飲。和這種朋友暢飲時,或許你會比平常更愛發牢騷,而且朋友會認真地聆聽,不太會批判或提出反論。

接著,回想你邀請部屬喝一杯時的情景。在把酒笑談間,你與部屬誰有較多話呢?大致上都是你比部屬更多話吧!而且,你談話的內容大多為工作背後關係的說明或辯解,對部屬意見的批判或說教等。

了解這些煩惱的情形,接下去就是調整不滿與煩惱的具體政策了。

首先整理出自己必備的心理準備。其一,部屬會懷著不滿與煩惱是天經地義的事。其二,不要壓抑不滿與煩惱。領導者如果采取壓抑的方式,則部屬會把它們隱藏在心底,把不滿表露於外。其三,解決部屬的不滿與煩惱,是領導者的重要工作之一。其四,及早發現與及早解決。及早發現的重點,在於領導者要每天注意觀察部屬的言行舉止。許多部屬無法以言語來表達,往往將意念表現於態度上。所以,注意觀察部屬的日常行動乃為首要之務。最後,不要隻以解決了部屬的不滿與煩惱為滿足,還要運用到工作部門的改善方麵。例如,將對工作的不滿,運用來改善工作的處理方式。

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接著,實際地聆聽部屬的不滿與煩惱,然後彙整解決的具體方案。

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