給事中之外，管理後湖的還有一位戶部廣西清吏司主事。
這個配置，就更有意思了。
戶部一共有十三個清吏司，負責各個地區的具體事務。這些分司的名字很正常，比如浙江清吏司、廣西清吏司、福建清吏司等等——但千萬不要被名字迷惑，誤導性太大。
其實這些分司除了掌管本區事務之外，還有一個重要工作叫“帶管”。比如浙江清吏司負責京城七衛和神機營的俸祿、糧餉；福建清吏司，要帶管順天府、北直隸等地事務；廣西清吏司，要帶管太常寺、光祿寺、太倉銀庫、馬房倉、各象房、牛房倉，京府各草場等官衙的俸祿發放。
可以看到，廣西清吏司的帶管業務，和倉儲密切相關。從該司調派主事一人來監管黃冊庫，也算專業對口。雖然清吏司主事是正六品，級別比戶科給事中高，地位卻不如彼。
他們兩位，一位是監督戶部辦事的，一位是戶部辦事的，職務上彼此牽製。一個品低地位高，一個品高地位低，位階上互為製衡。
除去這兩人之外，黃冊庫管理層的第三順位，叫守備太監，司掌關鑰津卡之事，直接向南京守備太監負責——也算是大明獨有的特色吧。
這套不分軒輊的配置陣容，倒也符合檔案庫這種特別重要的冷衙門定位。
除卻這幾位大員之外，還有五十名監生、三十名小吏和一百多名匠役負責日常晾曬黃冊。匠役從應天府所屬的兩個縣裡征招，要求還不低。這些人得粗通文字，否則晾曬完黃冊之後，都沒法正確放回去。
除此之外，還有京城東、北二城兵馬指揮司和沈陽左衛牧馬千戶所，三個軍事單位各出一批歇操衛兵，晝夜沿湖巡視，驅趕閒雜人等。每五十步就要設一哨，嚴加防範。
戶部十三司還輪流調撥小吏四名，在湖麵定期巡邏。可謂是戒備森嚴。
後湖與四麵陸地隔絕，沒有橋梁通行，因此黃冊庫還配屬了三十七個船夫和十二條官船，負責與岸上的往來聯絡。但這些船可不是隨叫隨走的，平時都停泊在太平門外，用鐵索串鎖在碼頭石柱上，每旬隻有逢一、六才能通行，謂之“過湖”。
過湖之日，所有需要上島之人要集中在太平門外的湖口檢閱廳，主事官員仔細查驗其身份、憑信文書。無誤後，由掌握鑰匙的內監打開鐵索，帶隊上船。當日濟渡任務結束後，內監還得把船重新鎖上，加上封條。
就算過湖上了洲陸，黃冊庫也不能輕開。負責人得先從主事官員那兒領取文書，再到守備太監那兒領取鑰匙，結束之後，要把鑰匙原樣交回。
當時有兩句詩：“四麵環巡照大禁，中洲守護絕通衢。”詩一般，但描述的禁絕情景半點不假。
明代關於“過湖開庫”的故事很多。比如在洪武年間，曾經有一位監生，從守備太監那兒拿了鑰匙去開門，然後有事回家，就把鑰匙也帶回去了。他媳婦一看鑰匙上綴著的黃色絨繩太舊，給換了一根新繩。等監生把鑰匙交還守備太監，太監一看大驚，說這鑰匙繩是馬娘娘親自搓的，你擅自換走，要倒大黴。嚇得監生連滾帶爬回家，還好媳婦沒來得及把舊繩子扔掉，趕緊重新穿回去，免去一場大禍。
這故事有點傳奇色彩，尤其是馬娘娘親自搓繩這個細節，很有民間想象的風格。不過它至少證明，後湖管束之嚴，連老百姓們都很清楚。
接下來這個故事，可就是不折不扣的過湖鬥爭了。
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弘治元年（1488年）的十一月二十日，有個叫郭鏞的太監，奉命去兩廣公乾。他路過南京時，突發奇想，硬是逼著內監把船鎖打開，帶著二十多個隨從登上梁洲，在黃冊庫逛了足足半天，過午才走。
這事驚動了南京的禦史們，他們以監察禦史孫紘為首，在十二月二十五日上書天子彈劾郭鏞“擅遊禁地”，強調說黃冊庫是國家機密所在，雖然這人並未造成什麼損害，但萬一開了這個先例，以後人人都可以進入，貽害無窮，所謂“其源一開，末流無所不至”。
冊籍之重，茲事體大。皇帝很不高興，把郭鏞申斥了一通，順手奪了他的兩廣差使。
這起糾紛，引起了宦官們很大的不滿，認為南京禦史小題大做，故意讓他們難看，暗搓搓地伺機報複。到了弘治三年，司禮監有個叫何穆的太監，前往後湖巡視。這次他奉了聖旨，黃冊庫官員乖乖地請他過湖勘驗。
何穆巡視了一圈，眼皮也不抬，開口批評說後湖的關防太過鬆懈。官員趕緊請教說怎麼改進，何穆也不客氣，提了四點要求。
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