商量分工,許欣和陳亦梅依然帶著審計師查找財務,我另外再請白禾禾過來幫忙,和我一同查找財務和行政人員的電腦。而我爸,就留在行政辦公室查看行政日常上的批文和公司業務上來往的一些資料。
聯絡了白禾禾,她原本忙著和佘南陽回老家見父母,因為我這事兒更緊她也先推掉過來陪著我。審計那邊的老師今天又多帶了3個人,總共就是5個審計師加上許欣、陳亦梅,按時間來算最多一天一夜,就能把所有的來往賬目都過一遍。
陳亦梅確實算是個精明的領導,她不僅在門禁設置上采用了權限製度,就連電腦開機也都是指紋登錄。隻要是比電腦主人高一級別的領導指紋,都錄入了程序可以登錄該電腦。陳亦梅把需要打開的櫃子和電腦全部授權之後,就把自己關進了財務室。
但我心裡始終相信賬上不大可能存在大問題,但這是必須走的一關,即使是無用功也需要去做。所以在分工開始做事兒的時候,我把所有的重心都放在了員工的電腦上。
一直到第二天中午,我們三邊都沒有任何進展,大家餓著肚子像是在玩命兒似的找,到下午4點左右,我終於有了發現。在人力資源和社會保障部電腦上一個隱藏的文件夾裡,找到了一份word文檔。這份文檔之所以引起了我的注意,是因為這份文檔裡隻囊括了100多個員工的身份信息,卻用了10多種顏色進行標記,加之它是個隱藏文件,就更是引起了我的疑惑。更讓我有些費解的是,這份明明叫“員工入職表”的文檔裡,卻沒有員工的入職時間和工號,就隻有身份證號碼和地址。
對於現在的我們,任何一點點蹊蹺的發現都會讓人興奮,我上樓到財務室大喊著“媽,編號為310的電腦是什麼部門在用?”
“310?”陳亦梅搖搖頭:“人力資源和社會保障部那兒有資料,每個編號對應的員工名字。怎麼?有發現了?”
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陳亦梅剛說完,其中一個審計也提高聲音:“陳總,有了。”
所有人的目光都被吸引過去,目不轉睛地盯著審計手指著的賬目:“發現什麼了?”
“陳總,去年和今年,貴公司有沒有大批量員工降薪?”
陳亦梅搖搖頭,肯定地說:“沒有。”
“那你看啊,這是去年提交到銀行的工資表複印件存檔資料,但是上麵的員工增加了100多號人,工資整體卻沒有增加太多。我剛才細細對比翻看了這100多人的工資,每月都是1200。”
“1200?怎麼可能。”陳亦梅咽了下口水,緊張地說:“我們公司就連櫃台上的售貨員基本工資都是2000,怎麼也不可能有1200的工資。”
“對,這就是問題的所在。這100多個員工,確實從去年下半年到上上個月截止,出現在工資表上的工資金額都是這麼多。”
“你的意思是,用員工工資套現?”陳亦梅問。
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