第十一章 應變駕馭

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加一個團體,或者請一位醫生解決一個醫療問題,或是買賣雙方談論生意上的事情,這一類談話究竟和一般社交性質的談話有什麼不同呢?在有些方麵,兩者是一樣的。例如,你要具有一般的談話能力,你要能夠適應對方,儘可能了解對方的特點;你要有興趣,態度要友好而真誠,等等。但有些地方卻是不同的,這類談話,每次都有一個特殊的目的。

一般來說,人們說話的目的,有以下五種:

第一,傳遞信息和知識。如課堂教學、學術報告、現場報道、產品介紹、展覽解說等一類的談話。

第二,引起注意或興趣。多是出於社交目的,或為了與人接觸;或為了與人溝通;或為了表明自身的存在;或為了取悅別人,如打招呼、應酬、寒暄、提問、拜訪、導遊、介紹、主持人講話等。

第三,爭取了解和信任。如人們交談、敘舊、拉家常、談戀愛等,往往旨在交流感情,增進友誼,密切關係。

第四,激勵或鼓動。旨在加強人們現有的觀念,堅定信心,振奮精神,有時也要求得到行動上的反應,如讚美、廣告宣傳、洽談、請求、就職演說、鼓動性演講,以及聚會、畢業典禮和各種紀念活動、慶祝活動中的講話等。

第五,說服或勸告。諸如談判、論辯、批評、法庭辯護、競選演講、改革性建議等。此類說話,大多力圖改變對方的某種觀念或信念,阻止對方采取某種行動。

堅持話由旨遣的原則,明確說話目的,是說話取得成功的首要條件。目的明確,談話、社交往往能夠取得良好的效果,有時甚至能夠使說話人急中生智,化險為夷。

隻有明確目的,才知道應準備什麼話題的資料,采取何種語言風格,運用哪些技巧,從而能夠有的放矢,臨場應變。若目的不明,不顧場合地信口開河。毫無目的性地東拉西扯,對方就會不知所雲,無所適從。

因此,每次說話之前,不妨問問自己:“我為什麼要說?”“人家為什麼要我說?”預先想一想可能產生的效果,把預期的效果當做目標並為之努力。

那麼我們怎樣才能做到明確目的呢?

首先,以聽明白為前提。語言是信息傳遞、思想交流的工具。無論是我們陳述一件事情、說明一個道理,還是提出一個問題,我們都要讓聽者明白我們說話的目的,這樣才能達到我們的目的。比如一個推銷員向顧客推銷自己的產品,那麼他必須將自己推銷的產品的性能、價格和其他的一些情況用語言向顧客講述明白,隻有這樣顧客才了解你的產品,而隻有顧客了解了你的產品,他才會決定是否購買你的產品。

從語言效果上來說,一切語言都是圍繞聽者而展開的,從這個角度來說,語言表達要以聽者為主體。以聽者為主體就是要考慮聽者的接受能力、處境、心情、實際需要和思想性格。

其次,以說服對方為目的。在說服對方時,既要顯得真誠,又要為對方著想。這樣,無論是交易上還是感情上都和對方進行了溝通,從而促使我們的目的更好地達到。

一位善於談判的經理在推銷產品時總是說:“我的工廠是小工廠,大夏天工人在露天場地工作,汗流浹背,好不容易製造出產品,按照正常利潤來算,我給你的報價是合理的。”對方聽完一笑:“我可服你了,你的話總是和別人不一樣。好吧,我就按你說的價格買下來好了。”

這個經理的成功在於真誠的態度。真正地站在對方立場上,並全麵分析雙方的利弊得失,說話真誠,語氣隨和,不卑不亢,入情入理,又怎麼能說服不了對方呢?

最後,以關心他人為準則。關心別人不僅可以結交不同的朋友,還可以獲得更多的主動權。這並不是什麼嶄新的道理,早在基督降生前一百年,有一個羅馬詩人就說過:“當別人關心我們時,我們也關心他們。”

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必須堅持的原則

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