錯誤，也要有意避開，以便能製造容易接受批評的心理狀況。
假如領導發現了連下屬也沒察覺的錯誤，除非過去犯錯累累，不然應避免重提。再說，犯錯的員工自己知錯，而且也接受了處理，更不可翻舊賬，這樣做隻會增加員工的反感，絕不可能收到批評的效果。
如果下屬常犯同樣的錯誤，最好是仔細研究過去的批評或懲罰，下屬反省到什麼程度，又改進了多少。對下屬的改進應給予肯定，且不要重複同樣的批評。
深懷同情，指導他人
與人共事，不可能一帆風順，總會有別人出錯需要你提出批評指示的時候。這時，你若隻是一味地嚴厲批評不顧他人的感受，不僅達不到目的，弄不好還會產生副作用。
有一個愛好攝影的人，拿了一疊自己的攝影作品去拜訪一位攝影家，請對方批評指正。攝影家把他的作品看了一遍，很熱心地告訴他哪一張曝光時間長了一些，哪一張光圈小了一些，哪一張取景需要變換角度……當這位攝影家指正的時候，來請教的人總是找一番理由來為自己辯護，不是說當時天氣不佳，就是說取景時找不到合適的立足之地等，如此，囉唆了半天。
當那個攝影愛好者走了以後，攝影家覺得又好氣又好笑。他說：“我真傻，何必說那麼多的話呢？”
人們做錯了事，或做了件吃虧的事，除非他自己主動告訴你時，才會坦白地承認錯誤，如果你絲毫沒有同情犯錯者的感情而指出他的錯誤，他一定會找出種種理由加以辯解。你可以在周圍的朋友或家人中試試看，無論是小疏忽或大錯誤，沒有幾個人能在別人指出後立即坦率地、不為自己解釋地承認錯誤。因為知道自己闖了禍，心裡必然是不安與難受的。所以，批評他人時，一定要講究方法，揣著同情心去批評他。
揣著同情心去批評別人，不但不會犯吹毛求疵的毛病，而且對別人犯錯誤的原因也會加以分析、給予諒解。要時時想著自己和他是站在一起的，而不是和他對立的，說話時先要對別人所犯錯誤表示理解和同情，使對方減少不安，然後再用溫和的態度指出他的錯誤。說話要委婉和藹，不要用過分刺激的或使人聽了不舒服的字眼。“你真糊塗，這件事完全搞錯了！”用這種語氣說話是沒人可以忍受的。無論是父親對兒子，還是主管對下屬，後者或許懾於前者的威勢不敢吭聲，但心裡肯定是不服氣的。
指正的話越少越好，能用一兩句使對方明白就行了，然後把話題轉到其他方麵，不要嘮叨不休，使對方陷於窘境，產生反感。對方做一件事情，其中有錯誤的地方應該指出，做得正確的地方應該加以讚揚，這樣對方就會因為你賞罰分明而心悅誠服。改變對方的觀點時，最好設法將自己的觀點在暗中移植給他，使他覺得是自己改變的，而不是因為你的指正。
對於那些無法挽回的錯誤，你應當站在對方的立場上，給予懇切的指正，而不要嚴厲地責問。糾正對方的做法時，最好用請教式的口吻，不要用命令的語氣，比如說“你不應該用紅筆寫”，就不如說“你覺得是否用藍筆寫更好一些呢”好。
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無鹽的批評
戰國時期，齊國有位叫無鹽的婦女，長相奇醜無比。眼睛深陷，鼻孔朝天，大喉頭，黑皮膚，頭發稀疏，駝背粗脖，長相之醜堪稱前無古人後無來者。雖然無鹽才識淵博，頗有遠識，僅就才學來說堪稱巾幗英豪，但她的“尊容”卻讓人們避而遠之，已經三十多歲了，仍舊“待在深閨人未識”。
但這並未影響到無鹽，她依舊刻苦學習，遍讀群書。她看到齊宣王整天隻知道飲酒作樂，沉湎於後宮佳麗之中，非常擔心他荒廢朝政，很想規勸齊宣王。
這一天，無鹽來到王宮門前，對守門的衛士說道：“請給大王稟報一聲，就說齊國嫁不出去的醜女無鹽前來求見願意給大王作個嬪妃。”
齊宣王聞報，心中不覺好笑，願給自己做嬪妃的必然會有幾分姿色，不然怎敢如此狂妄？可是，她居然聲稱自己是“嫁不出去的醜女”，有意思。想到這裡，齊宣王就下令傳她進宮。
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於是，無鹽來到大殿。文武大臣見了她的醜相，無不掩麵而樂，心中納悶：如此奇醜無比的人也敢自願給大王當嬪妃，這不是取笑大王嗎？觸怒大王是要殺頭的。眾人不禁又為無鹽捏了一把汗。
齊宣王見到這個無鹽，也哭笑不得。好在那天心情不錯，便問無鹽：“我的宮中已經不缺嬪妃了，你想到我宮中，那你一定有特殊的能耐了？”
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