【第12章 巧妙拒絕,即便拒絕也不讓對方難堪】
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在日常生活中,麵對他人提出的不合理、不合適的要求或者自己不願意去做的事情,有的人因為不想使對方產生不快的情緒而選擇委屈自己地接受,有的人卻能夠毫不猶豫地巧妙拒絕。事實上,巧妙拒絕是一門語言的藝術,更直接體現出一個人的智慧。學會拒絕是一種自我保護,在日常交際的過程中,麵對不同的問題,拒絕的方式也會不一樣;麵對不同的人,拒絕的態度也不一樣,這其中的語言技巧與藝術,需要認真地學習,並加以掌握。
職場中拒絕他人的技巧
著名導演王家衛的電影裡有一句經典台詞:“要想不被別人拒絕,你最好先拒絕別人。”同樣的,身處職場的我們也要有拒絕別人的意識和勇氣,要知道,一味地妥協和接受並不能為你收獲尊重,卻會讓你成為別人的墊腳石。如果我們能夠適當、合理地拒絕職場中的不合理要求,那麼我們的工作、生活將會變得更加精彩。
趙婷是一家公司的技術部門主管,這天她正要趕著去參加一個技術部門研討會,一個下屬抱著厚厚的文件來找她。“趙主管,有一個問題,我一直想向你請示一下該怎麼辦。”接下來,那個下屬將他的問題詳細地彙報給趙婷,儘管有事在身,但趙婷不忍心讓這個下屬失望,幾分鐘後,趙婷看了看手表:“噢,不好意思,我現在正有急事處理。這個問題,看來我一時半會兒答複不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過兩天再給你回複好不好?”她趕忙離開,不知不覺中也背上了一個重重的心理包袱。
兩天後,下屬如約打來電話:“趙主管,前兩天向你請示的問題,你看我該怎麼辦?”忙亂中,趙婷想了一下才記起他講的是哪一件事。“哦,實在不好意思。這兩天我特別忙,還沒有顧得上考慮這個問題,你再過幾天來看看,好嗎?”“沒有問題,沒有問題。”
一周之後,趙婷又接到下屬的電話。不等他開口,趙婷已經感到十分歉意,並再一次請求下屬“寬限”幾日……此刻,她似乎有些焦頭爛額,因為現在她的內心已滿是內疚,她不知不覺已成為問題的真正中心……
由於趙婷是公司的中層管理者,她理所應當地認為拒絕下屬的請求是一種無能的表現。其實,這她隻是為了維護自己的尊嚴和在下屬心中的地位,似乎隻有這樣,才能彰顯她作為部門主管的業務實力。多數時候,很多人隻看到了職場表麵的風光,卻完全忽視了背後我們所需付出的代價。對於趙婷來說,如果她有精力幫助下屬完成請求固然好,若她不能辦到,這件事反而會給自己帶來麻煩,那麼她就應該合情合理地拒絕掉。
白誌文現在苦不堪言,由於新上任的經理對部門各個員工還不熟悉,總是看到誰就把手頭的工作交給誰做,完全不顧企業管理的基本原則一把正確的人放在正確的位置上。剛剛他在走廊碰到經理,經理就把手頭的一份策劃案交給他做,但他對策劃之類的工作從沒有接觸過。
白誌文的本職是後勤,對前期策劃工作一竅不通,被交代的任務很可能會無法完成,這時他該怎麼做呢?
“感謝經理給我這次鍛煉的機會,不過我的職位是後勤管理和物流調控,如果您讓我做前期調查策劃工作,我當然十分願意去學習,隻是這樣恐怕會占用一定的時間,影響項目的整體運作效率。據我所知,企劃部的雯雯在前期策劃方麵有很強的能力,所以我建議您可以讓她去做這份項目,而我會在自己擅長的領域全力配合您。”
“不”是一個很簡單的字,然而把它說出口卻是難上加難,因為當我們說“不”的時候,也就意味著拒絕拒絕上司的指令、拒絕同事的請求、拒絕客戶的要求……這對職場人來說,絕對是十分頭痛的。不過,如果你能這樣說,那場麵就會變得簡單些,事情也就不那麼難以解決了,我們可以采用下麵幾種方法:
1.刻意拖延
當同事有很著急的事來請求你幫助,而你確實沒有能力幫他解決時,你可以這樣說:“這件事很簡單,不過我明天馬上就要去外地出差,等我一周後回來就幫你處理。”如果對方真的很著急,經你這樣一拖延,他就會放棄你而轉尋他人的幫助了。
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