第2節 及時總結員工的表現

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【第2節 及時總結員工的表現】

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第2節 及時總結員工的表現

要管理在天上翱翔的風箏,管理者除了要抓關鍵點這根風箏線以外,還要手握“及時總結員工表現”這個線圈,才能更完美地達到“風箏式管理”的效果。

管理者在決定對員工放手之後,主要的管理任務就變為“控製”。緊扣事先定下的工作目標和進度要求,放手而不撒手。

管理者放手管理的主要目的,就在於激勵員工為實現整體的工作目標而承擔更多的責任,付出更多的主動性。現代的機關、企業、公司和社會團體等組織,都是一個統一的整體,它們的局部就是每一個員工。員工與組織之間,局部與整體之間,都是密切聯係著的,它們互相影響,相互促進。任何員工出現的問題,都直接影響著組織的利益,局部的偏差將決定整體目標能否順利實現。而管理者的根本任務,就是保障整體目標的實現,細化到局部就是保障每一個員工的工作能夠順利有秩序地進行。

因此,放手之後的管理者就要把主要精力放在員工的工作發展和全局之上。觀察他工作的過程,及時掌握變化趨勢和產生的新情況;發現自己決策或員工執行中出現的偏差、矛盾和問題,並對可能出現偏離目標的一些現象進行協調和修正。

當員工得到分派的任務之後,他們具體如何製定工作計劃,如何安排工作進程,采用什麼方法來做,都是他們分內的事情,應該得到尊重,管理者最好不要事無巨細的過問。而應該關注的是員工能否按時或提前完成任務,以及完成任務的質量如何。此時管理者所做的關於員工工作表現的總結,就體現了一種引導的作用,能促使員工更好地開展工作,完成任務。

張女士是一家化妝品公司的銷售經理,現在需要組織一次消費者消費意向的調查,以評估社會對公司新產品的接受程度。為了鍛煉新員工,她決定把這項工作交給才來公司銷售部不久的大學生李小姐。

星期一,李小姐得到了這項任務。張女士詳細地向她介紹了具體要怎麼組織,還傳授了一些自己的心得和經驗。然後,張女士對李小姐說:“現在你可以按照自己的想法,放手去做了。”

之後的兩個星期,張女士注意到李小姐主要采取了招聘大學生的方式。大學生們或者在街頭吸引消費者填寫調查問卷,或者發動自己的關係網尋找合適人群填寫問卷。效率雖然很高,但是問卷的真實性值得商討,很多大學生為了完成任務,隨便找來親戚和同學幫忙填完手中的問卷,而填卷人往往並不是化妝品消費的目標人群。

發現問題之後,張女士及時地找到李小姐,對她的工作做了總結和評價,並說明自己的看法。李小姐雖然對自己沒有得到領導的認同而感到失望,但她也明白,張女士說得很有道理,自己采用的方法確實存在這方麵的問題。所以,她很感激張女士的及時總結,因為離工作結束的時間還有一段日子,她還來得及更正自己的錯誤,不至於造成很嚴重的後果。

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