【第3節 事做一半,留有餘地】
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第3節 事做一半,留有餘地
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有一個聲譽遠播的幼稚園,不但環境優雅,而且幼兒教育方法新穎獨特,被家長們稱為孩子的“哈佛大學”。據說一些附近縣市的家長也慕名而來,放心地把孩子送到這裡入托。這所幼稚園到底使用了什麼法寶,像磁場一般吸引了眾多的家長呢?
人們發現了一個極其微妙的細節:老師們不管做什麼事情,隻給孩子們做一半,其他的另一半則由孩子們獨立完成。譬如,孩子們的皮鞋臟了,老師就手把手教孩子們擦亮一隻鞋子,另一隻皮鞋交給他們自己動手擦乾淨;孩子們洗手時,老師隻給他們洗一隻手,另外的一隻自己去洗;吃飯時,筷子掉在地下,老師隻為他們撿一根,另外一根自己去撿;穿襪子或衣褲時,老師隻給孩子們穿上右腳或右手,左腳或左手則由他們去穿……園長笑容可掬地解釋說這叫做“教學跟催法”。
管理也是一樣,如何發揮員工的積極性、主動性是一個永久的話題,管理者不妨對員工也試用一下這種“教學跟催法”。不要把事情都做完,也不是強迫員工去做,而是積極引導他們要去做,把“要我做”轉換成“我要做”,其效果自然要更勝一籌。
另外,事做一半的方法還比較適應現代管理的彈性原則。彈性是指物體受外力作用變形後,除去作用力後又迅速恢複原來形狀的性質。彈性原則是說管理者在工作中說話、做事應留有餘地、富有彈性。事做一半,留出餘地,隻有留出反彈的空間才能夠讓組織自由地調整創新、完善優化,從而達到最佳狀態。
人們常常認為,科學的管理必須是絲絲入扣,分毫不差的。然而,在管理實踐中,這種要求是不切實際的。這是因為:人是複雜的,而人的思想和行為常常是變化多端、難以定量的。職員的心情、感情和意誌受到外界刺激,瞬間就會發生變化,或許喜歡做這件事,或許喜歡做那件事,或許沉靜,或許興奮,或許快樂,或許憂鬱等等,這些變化著的複合感覺決定了職員行動的質量。
在一些沒有數量標準並且可能隨時變動的情況下,管理者自然不可能做到精確無誤的管理。因此,在這種條件下,管理工作就必須留有餘地,以適應各種意想不到的變化,使管理工作具有伸縮自如的彈性。
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