要時期,出於全麵的考量,他覺得自己無法同時完成兩件重要案子,但他又不願因為這一次的拒絕,被上司認為是逃避工作而遭受冷落。
王文這次的拒絕隻是一個特殊事件,並不是對上司所有指派工作的拒絕,那麼他該如何說才能讓上司理解他,而不影響之後的職場工作呢?
第一步:告訴對方,你是可以完成這個工作的。
王文:“其實這個項目交給我是沒有問題的,上次上海的項目就是我處理的,獲得了很好的效果。”
第二步:告訴對方,你做好工作的原因。
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王文:“您也知道,上海的項目之所以取得成功,是因為我一直在與他們接洽,同時我對他們的背景、運營、理念都十分了解,所以才順利完成工作。”
第三步:告訴對方,你不得不拒絕的原因。
王文:“但這次的工作我恐怕不能接手,因為我對這次的合作公司了解太少,按照現在的資料和時間進度來講,我必須花費大量的時間去從頭調查才能保證項目的順利,不過您放心,如果下次我能從頭參與一個新項目,我一定會處理得比上海那個項目更好。”
第四步:告訴對方,解決問題的建議。
王文:“您來找我,無非是為了解決這個方案的問題,據我所知,市場部的明宇一直都在參與這個項目,雖然他還沒有獨立執行方案的經曆,但他的領悟力很高,我在一旁協助他,相信一定能完滿地解決這個案子。”
遇到問題,上司主動找到王文,無非是為了解決難題,王文雖然拒絕了上司,但他話裡話外表露出來的意思是“我本願意接受,但客觀條件不允許”,不僅如此,他還給上司提出了更好的建議,這會增加上司對他的好感和信任度,下次有了事情,上司依然會想到他,這才是髙明的拒絕法。
高明的拒絕,應該是對事不對人,如果我們碰巧好幾次都是因為條件不允許而拒絕了他人,卻不告訴對方我們拒絕的時效性,那麼很可能會讓對方誤會你的拒絕是針對他個人,從而造成了雙方的嫌隙和疏遠。若這種疏遠來自職場和領導,則可能造成更大的麻煩。
所以若你某次拒絕對方僅僅是由於自己的客觀原因,並不是針對他人,那麼你一定要在拒絕的時候告訴對方:“真抱歉這次由於我的原因不能接受你的請求,但下一次我一定儘全力幫助你。”
拒絕他人的方式技巧
我們可以把所有的語言交流看作是一種說服,讚美是說服對方相信他們自己很優秀;批評是說服對方相信自己做得還不夠好;而拒絕就是說服對方相信我們真的沒有能力完成他的請求。
一般情況下,拒絕別人時我們隻需把真正的原因告訴對方即可,比如:“真抱歉,我現在要先把明天的會議報告趕出來,實在沒有時間幫你處理這件事。”這樣大方、直白的拒絕能夠讓請托者徹底放棄請你幫忙的念頭。但有的拒絕卻沒有那麼簡單,比如,有個女孩十分委婉地拒絕了一個男孩的追求,原因是那個男孩長得不夠帥,但是男孩一直不死心,難道此刻女孩就要把自己的真實想法一五一十地說出來嗎?這當然是不行的。
小羽是某藝術團的首席鋼琴師,經常參加一些大型文藝表演。有一次,她的朋友想去看一場表演但卻沒買到票,一番打聽下找到了小羽。她對小羽說:“我很想看這個演出,也很想欣賞下你的鋼琴演奏,但售票處的票已經賣光了,你能不能幫我找一張票。”小羽手頭沒有贈票,又不願意在演出前為了一張票浪費精力,但麵對好友的哀求,她又不好拒絕,隻得說道:“很遺憾,我手上也沒有票,不過,在大廳裡我有一個座位,如果你願意……”小羽的朋友十分開心,忙追問道“我願意!我願意!那個座位在哪裡?”小羽慢悠悠地回答,“很好找——就在鋼琴後麵。”
有些事我們礙於情麵不好當場拒絕,不妨就像小羽一樣,一開始先答應下來,不讓對方感到難堪,接下來告訴對方一個可以接受的借口,這樣他也會認為你是真誠、認真地對待他的請求,因此即使被拒絕也會對你表示諒解。
有一天,趙老師班上的學生向她提出上課時間看電視的要求,原來今天是“神舟五號”發射升空的現場直播。
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