【精確時間,提升地位】
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一個人的地位不夠高的時候,如果想往上走,一定要知道上麵的人在想什麼。
現在就來想想,你現在所處的環境中,那些左右你加薪升職的人缺少什麼。
高層位置的人,基本上不缺錢,當然如果缺錢,缺的也是大資金,並不是某個員工能夠幫忙的,那他還缺什麼呢?
缺時間。
如果你不能幫助他節約時間,那麼,至少就不要浪費他的時間。
時間對於不同的人概念是不同的。
我第一次升職的時候,花了一周時間才懂得了這個道理。
那時,我有了自己的助理,她幫我打理一些日常事務。
可是起初,我非常不適應,而且潛意識覺得人是平等的,所以,清潔辦公室之類的工作,我自己都做好了。助理當然很高興,覺得遇到一位好領導。
可是助理太閒了,有一次,工作時間她居然在翻雜誌,被我的上級領導看到了,被狠狠地批了一頓。
我對領導說:“這個季度任務完成得不錯,所以,有的事就自己順手做了。”領導更是不滿,直白地告訴我:“不忙就要好好休息,多關注公司的戰略方向,而不是拿時間去乾擦桌子的活兒。”
我被狠狠地教育了,領導明確地和我談了一次。在他看來,助理的工作沒有任何不平等的意思,這是一份正常的工作,如果助理不能夠為我節約時間,工作不飽和,而我又花了時間去做助理的事情,就不配拿公司的高薪水。
我終於明白了時間有多麼重要。
有人是站著寫作的,據說是大名鼎鼎的美國作家、《老人與海》的作者、諾貝爾獎獲得者海明威。有資料透露,有一次記者問他:“你那簡潔風格的秘訣在哪裡?”
他答道:“站著寫。”
他說:“我站著寫,而且用一隻腳站著。我采取這種姿勢,使我處於一種緊張的狀態,迫使我儘可能簡短地表達我的思想。”
不僅“站著寫”,而且還是“用一隻腳站著”!
這就是保證把有效的時間利用到最好的狀態。
寶潔公司這家有半個世紀以上經營曆史的大企業,有個非常有意思的現象,它有一項“家規”是:凡業務備忘錄,均不得超過一頁紙。這個規矩源於其前總裁理查德·杜普利。理查德·杜普利非常討厭長篇大論,見到超過一頁紙的報告就會指示下屬重新簡化報告。
後來,全公司開始重視一張紙,在一張紙上做到細致、慎思、嚴格,用這種方法來節約時間,提高效能。
現在讓我們來看看寶潔網站的品牌產品,也是非常簡約的。打開這個網頁,很簡潔地彈出各個產品的圖片。網站欄目的頁麵仍然貫徹“一張紙”的要求,以“一幀屏、一幅畫、一段文”為基本表達手法。當然,想繼續了解,也有詳細、翔實、可操作的說明來指導顧客。
寶潔在管理上,非常重視各個層級員工的時間管理。下級幫上級節約時間:下級為了高層節約時間,讓高層有更多的時間去想戰略和盈利的事情。幫顧客節約時間:寶潔員工向顧客展示產品的時候,幫助顧客節約時間,讓顧客用最短的時間了解更多這個品牌的特點。
從這些現象中,你能夠學到一張紙的技巧嗎?
如果你也給領導遞交材料,能夠在厚厚的一堆文件上麵,放一張A4紙,言簡意賅地將事實和結論寫清楚,領導看到這張紙,你猜他會不會對你刮目相看?
既然時間是重要的資源,並且在一個公司裡,越高層的領導,這種資源越重要,那麼,和老板說話,你能掌控好一分鐘的時間嗎?
彙報一件事情的時候,你會鋪墊多長時間再進入主題?
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開會的時候,你會說多長時間的“場麵話”?
……
不但對於高層如此,人與人之間的交際也是如此。
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