，方便用戶迅速了解文檔的結構和內容梗概，適用於多層次文檔的編輯和維護，如報告文體的章節排版等。
閱讀版式模式：專為方便用戶閱讀所設計的視圖模式，允許用戶進行類似書簽和注釋等操作，適用於預覽和複習已製作的文檔。
Web版式模式：以網頁的形式顯示文檔，不顯示頁碼和章節號信息，超鏈接顯示為帶下劃線的文本，適用於創建網頁或查看網頁布局和設計。
寫作模式：界麵簡單明了，突出顯示文檔編輯區域，並提供一些針對寫作優化的功能，主要適用於文章的編輯和輸入工作。
2.窗口功能
在進行論文寫作或核對數據的時候，常常需要同時查看文檔的上下文內容，或將多個文檔進行比對修改等。在這種情況下，窗口功能可以很好地幫助用戶減少上下滾動和左右來回切換查看文檔的麻煩。
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在“視圖”選項卡中，有三個關於窗口的功能——重排窗口、新建窗口和拆分窗口。
重排窗口是將多個文檔放在同一界麵中，用戶可同時編輯多個文檔且互不乾擾。重排窗口包括水平平鋪、垂直平鋪和層疊三種表現形式，如圖2-95所示。
新建窗口和拆分窗口是針對同一個文檔的功能，以便用戶同時查看或編輯同一文檔的不同部分。
用戶單擊“新建窗口”，係統即出現了一個新的窗口，內容和當前的文檔一模一樣，修改任一窗口中的內容，另外一個窗口中的內容也會同步修改，但不同的窗口的顯示是獨立且互不影響的。
用戶單擊“拆分窗口”右側的下拉箭頭，即可在下拉列表中選擇“水平拆分”或“垂直拆分”。水平拆分是指將當前窗口拆分成上下兩部分，垂直拆分是指將當前窗口拆分成左右兩部分。拆分出的窗口中的內容是一樣的，但顯示是獨立的，與新建窗口類似。
2.5.3 共享與保護功能
WPS Office的文檔共享功能能夠方便用戶在不同設備間共享文檔，文檔保護功能能夠確保文檔內容的安全性和隱私性。
1.文檔共享
WPS Office的文檔共享功能允許用戶將文檔快速分享給他人，實現多人協作編輯。
文檔共享功能的使用方法為：打開要共享的文檔，在文檔右上角或“文件”選項卡中單擊“分享”，在“協作”模式下進行分享設置，將文檔轉為在線文檔並上傳至雲盤，單擊“複製鏈接”並選擇分享途徑，即可分享給他人；也可以單擊“發送文件”，直接將文檔發送給他人，如圖2-96所示。
2.文檔保護
WPS Office的文檔保護功能可以確保文檔內容不被未經授權的人員訪問或修改。
（1）限製編輯
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