【2.5 文檔的高級設置】
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WPS Office文字處理除了前麵章節描述的基礎功能外，還具備一係列高級功能。例如，審閱功能支持對文檔的批注、修訂等，從而提升工作效率；視圖功能可以滿足不同場景下的編輯和查看需求；共享與保護功能可以在確保數據安全的同時促進團隊間的無縫協作。本小節將對上述功能逐一詳細講解。
2.5.1 審閱功能
WPS Office的審閱功能允許用戶跟蹤文檔的更改，與其他人協作編輯文檔，以及確保文檔內容的準確性，是團隊協作和個人文檔編輯中不可或缺的高效工具。
1.校對文檔
WPS Office的校對功能可以自動掃描文檔中的拚寫錯誤、語法錯誤以及一些格式問題，並給出修改建議。用戶可以根據這些建議進行修改，從而提高文檔的準確性和專業性。
用戶在“審閱”選項卡中單擊“校對”圖標，可在當前界麵調出校對功能麵板，如圖2-85所示。用戶可以根據文章類型選擇相應的校對功能，如一般類文章可以選擇“通用校對”，公文類文章可以選擇“公文校對”，英文文章可以選擇“英文批改”。當然，用戶也可以對詞庫進行管理，添加更多正誤詞組。
2.比較文檔
比較文檔功能在審核文檔修改情況及整合多人協作成果的場景中發揮著關鍵作用，它可以識別並展示文檔中的文字、格式、段落等方麵的差異，幫助用戶快速定位修改內容，極大地提升了工作效率。
用戶在使用該功能時，首先需要準備好兩個需要比較的文檔，然後在“審閱”選項卡中單擊“比較”圖標，在彈出的對話框中選擇原始文檔和修改後的文檔，單擊“確定”開始比較，如圖2-86所示。WPS Office將自動打開一個新的頁麵，顯示兩個文檔之間的差異。
3.字數統計
用戶在編輯文檔時，有時需要查看總共輸入了多少字，或者想要查看所選段落或語句有多少字，就可以使用字數統計功能。
用戶可以直接在文檔頁麵的左下方看到頁碼及字數，單擊此處的“字數”，或者在“審閱”選項卡中單擊“字數統計”，便會彈出“字數統計”對話框，如圖2-87所示。在這裡，用戶可以看到文檔的頁數、字數、字符數、段落數等數據。
4.拚寫檢查
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拚寫檢查功能可以自動檢查文檔中的英文單詞拚寫是否有誤，並給出修改建議，用戶可以根據建議逐個或批量修改已檢查出的錯誤單詞。
用戶選中需要檢查的文本內容，在“審閱”選項卡中單擊“拚寫檢查”，係統即自動進行拚寫檢查。當這段內容中的英文單詞拚寫有誤時，會彈出“拚寫檢查”對話框，如圖2-88所示。在該對話框中，拚寫錯誤的單詞會被標紅，用戶可以在此直接修改錯誤。
5.插入批注
插入批注是指為文檔中的特定內容添加注釋或說明的功能，以幫助讀者更好地理解文檔內容。單擊“審閱”→“插入批注”，窗口右側便會彈出批注框，用戶直接進行批注即可，如圖2-89所示。
6.插入腳注與尾注
腳注是位於頁麵底部的注釋，通常以較小的字號顯示，主要用於對文中某處內容進行補充說明。尾注是位於文檔末尾的注釋，通常用於引用文獻或提供詳細解釋。
在文檔中插入腳注時，需先將光標置於需要插入腳注的位置，然後單擊“引用”→“插入腳注”，即可在頁麵底部輸入腳注內容，如圖2-90所示。
插入尾注的方法與插入腳注類似，同樣需要先將光標置於需要插入尾注的位置，然後單擊“引用”→“插入尾注”，即可在文檔末尾輸入尾注內容。
7.插入題注
插入題注是指為圖片、表格、圖表、公式等項目添加名稱及編號，當遇到需要插入新題注的情況時，係統可以自動更新題注編號。
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