3.3 表格數據計算

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【3.3 表格數據計算】

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3.3.1  使用公式計算數據

1.了解運算符

在使用公式計算數據時,運算符用於連接公式中的各項參數,是工作表處理數據的指令。運算符分為算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型。

(1)算術運算符

算術運算符用於數學計算,輸出數值結果,如表3-6所示。

(2)比較運算符

比較運算符用於邏輯判斷,輸出TRUE或FALSE,如表3-7所示。

(3)文本運算符

文本運算符用於合並文本,輸出字符串,如表3-8所示。

(4)引用運算符

引用運算符用於定義單元格區域,輸出引用範圍,如表3-9所示。

(5)運算符優先級規則

工作表中運算符有優先級順序,但是使用括號可以調整優先級順序。運算符的優先級按從高到低的順序排列如下。

引用運算符:交集、區域、聯合。

負號:-(如 =-A1)。

百分比:%。

乘除:*、/。

加減:+、-。

文本連接:&。

比較運算符:=、、>、=、

2   輸入與編輯公式

輸入公式需要遵循一定的次序,首先是在單元格或編輯欄中輸入“=”符號,然後輸入公式內容,最後按下“Enter”鍵,就可以顯示輸出結果。以“學生成績單”為例,在G2單元格或編輯欄中輸入公式“=D2+E2+F2”,按下“Enter”鍵,即可在G2單元格中顯示公式計算結果,如圖3-30所示。

用戶還可以通過複製公式的操作,快速填充其他單元格。例如,將光標移動到G2和G3單元格銜接邊框處,當光標變成黑色十字形狀的填充柄時,將其拖動到G22,即可將公式複製到整列的單元格中,從而計算出所有學生的三門科目成績總和,如圖3-31所示。

3.檢查與審核公式

在工作表中,檢查和審核公式是確保數據準確性和調試複雜公式的關鍵步驟。

(1)檢查公式

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想要快速檢查工作表中是否存在錯誤公式,可以使用“錯誤檢查”功能,具體操作步驟如下。

步驟一:單擊“公式”→“錯誤檢查”,係統即自動對工作表的公式進行檢查。

步驟二:如果係統檢查出錯誤,會彈出“錯誤檢查”對話框,用戶可以自行瀏覽並修改;如果係統沒有檢查出錯誤,會彈出“已完成對整個工作表的錯誤檢查”提示框,單擊“確定”即可,如圖3-32所示。

(2)審核公式

為了確保數據的準確性並調試複雜公式的關鍵步驟,可以使用公式審核功能幫助用戶追蹤公式的依賴關係、識別錯誤以及驗證計算邏輯。具體操作步驟如下。

步驟一:選中公式所在單元格,單擊“公式”→“追蹤引用”。

步驟二:表格會自動追蹤公式單元格數值的來源,並用藍色箭頭顯示出來,用戶可以自行審核其正誤,如圖3-33所示。

3.3.2  單元格引用

單元格引用是公式的基礎,決定了公式如何獲取數據或影響其他單元格。單元格引用包括絕對引用、相對引用和混合引用三種,具體如表3-10所示。

3.3.3  使用函數計算數據

1.認識函數

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