3.2 表格中的圖表功能

【3.2 表格中的圖表功能】

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3.2.1  創建圖表

在工作表中創建圖表，能快速地將數據以直觀的形式呈現，便於分析數據趨勢和關係。下麵以製作“招聘員工統計分析表”為例，講解創建圖表的操作步驟。

步驟一：選擇數據區域。在工作表中選中包含數據標題和具體數值的單元格區域。

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步驟二：插入圖表。單擊“插入”→“圖表”，在彈出的對話框中選擇“折線圖”，如圖3-23所示。

步驟三：確認圖表生成。選擇圖表類型後，係統會自動在工作表中生成對應圖表，並顯示“圖表工具”選項卡，方便後續編輯和美化，如圖3-24所示。

3.2.2  編輯圖表

創建圖表後，需要根據實際需求對圖表進行編輯調整，以下是常見的編輯操作。

1.修改圖表類型

用戶在發現之前選擇的圖表類型不能很好地展示數據特征時，可隨時更改。用戶選中圖表，在“圖表工具”選項卡中單擊“更改類型”，即可在彈出的對話框中選擇新的圖表類型。

2.調整數據係列

如果數據有更新或需要突出顯示某些數據，可通過調整數據係列來實現。用戶選中圖表，在“圖表工具”選項卡中單擊“選擇數據”，即可在彈出的對話框中添加、刪除或重新排序數據係列，如圖3-25所示。

3.修改坐標軸

合理的坐標軸設置能讓數據展示更清晰。用戶選中圖表的坐標軸，右鍵單擊並選擇“設置坐標軸格式”，即可在界麵右側的“屬性”對話框中設置坐標軸的刻度、標簽、單位等，如圖3-26所示。

素元加添.4

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表圖化美  3.2.3

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體字和色顏整調.1

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景背加添.2

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