4.4 數據透視表與透視圖

【4.4 數據透視表與透視圖】

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4.4.1  創建數據透視表

數據透視表是一種交互式表格，通過拖放字段對數據進行多維度彙總和分析。利用數據透視表，用戶可以動態調整數據的分組方式、計算方法和展示形式，無須編寫複雜公式即可實現靈活的數據處理。下麵以辦公用品采購表為例，講解創建數據透視表的操作步驟。

步驟一：打開“辦公用品采購表”文件，選中包括標題行在內的數據區域。

步驟二：單擊“插入”→“數據透視表”，在彈出的對話框中，確認數據區域是否正確，並選擇放置數據透視表的位置，單擊“確定”，如圖4-27所示。

步驟三：在界麵右側的“字段列表”中，勾選需要顯示的字段，並將需要的字段拖動到相應的區域。將“產品名稱”拖入“行”區域；將“數量”“單價”和“總價”拖入“值”區域，並設置彙總方式為“求和”；將“采購日期”拖入“篩選器”區域，如圖4-28所示。

步驟四：用戶可以根據需要調整數據透視表的布局和樣式，使其更加美觀易讀，如圖4-29所示。

4.4.2  插入與設置數據透視圖

數據透視圖是數據透視表的可視化延伸，通過柱狀圖、折線圖、餅圖等圖形直觀展示數據特征和趨勢。其數據源與數據透視表同步，分析結果可聯動更新。下麵基於上一小節中創建的數據透視表繪製數據透視圖。

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